根据省档案局统一安排布置，十堰市档案局把家庭建档活动列入2017年重点工作，认真组织学习《湖北省家庭建档工作方案》《湖北省家庭建档指南》文件精神,多次会同市文明办、市总工会、市妇联、市民政局召开专题会议，确定目标任务、研究活动方案和具体工作措施。以人大代表、政协委员、专家、劳模、“三八红旗手”“最美家庭”“五好家庭”“致富能手”等优秀代表家庭为对象开展专题调研。在广泛调研、讨论、征求意见的基础上，5家单位联合制定了《关于在全市开展家庭建档活动的通知》，进一步明确十堰开展家庭建档目标任务和工作步骤。

    文件明确了“用5年的时间，全市建立1000个家庭建档示范户，组建100户参与的家庭档案社会研究学术团体，建成10个家庭档案示范社区，10个家庭建档示范村”的任务目标；遵循“家庭自愿、有序推进、统一规范”的实施原则；安排部署了六大重点工作来保障任务目标的贯彻实施，一是建立健全家庭建档管理机制。各单位要明确任务，分工协作、履行职责，形成引导协助建立家庭档案，普及家庭建档知识的联动机制；二是建立家庭建档志愿者队伍。各县市区要吸收一批热爱家庭建档工作，熟悉家庭建档业务的社会各界人士，组建一定规模的家庭建档志愿者队伍，协助开展宣传普及家庭建档知识，帮助建立家庭档案；三是开展家庭建档示范建设。以家庭建档示范户为典型，以点带面，培训指导，培育树立家庭建档示范单位、示范社区、示范村，形成全市各乡镇（街办）有家庭建档示范村（居）、村（居）有示范户；四是建立家庭档案网络平台。设置家庭建档网络专栏，利用网站、微信等网络平台开展家庭档案管理知识、经验交流和宣传展示，推送家庭档案管理应用系统；五是开展家庭档案保管保护。为加强家庭档案抢救保护保管，对珍贵档案建立目录和全文数据库，对需要帮助的家庭，采取有效措施开展家庭档案的数字化处理工作，实施科学维护，开展家庭档案捐赠、寄存、代保管等征集接收工作。六是开展家庭建档宣传交流活动。市、县（市、区）通过举办家庭档案展览、媒体宣传、开发文化产品等方式，开展家庭档案进机关、进企业、进学校、进社区、进乡村、进单位活动，营造家庭建档的良好氛围。

   文件提出2017年建立市级示范户2个，县级示范户80个。从2017年2月开始，共经历“安排部署、宣传发动、组织实施、总结表彰”四个阶段，于12月底前完成。同时，为确保任务目标及时完成，要求通过“加强组织领导、做好宣传发动、建立长效机制、强化责任落实”四个方面来保障落实。