十堰市档案局、运管局召开国家示范数字档案室创建第五次协作会
发布时间：2017-05-18 来源： 十堰市档案局 作者：刘媛 阅读次数：1641
5月16日，十堰市档案局局长刘永、十堰市运管局局长王浩召集相关人员就数字档案室创建的工作再次进行分析讨论，就工作进展及面临问题进行协商解决。
市运管局汇报了工作进展情况及面临问题，一是硬件环境资源的配备。市运管局针对目前基础设施建设薄弱、自身服务器无法满足创建要求的情况，做了两套方案两手准备。一方面正在积极的与移动、电信等运营商就服务器租借问题进行沟通，已经完成初步的报价与实施方案，急需确认的是这种租借服务器的设想是否可行。另一方面已列出自身基础设施问题清单，做好经费争取和政府采购的准备工作；二是电子文件的转化。在系统对接中发现，之前存在于OA办公系统中的电子文件在经过层层转换推送至档案系统后，出现文档丢失的问题；三是数字档案资源的建设。2009年之前照片没有电子档，需要全部进行数字化扫描，音视频档案需要专业人员、专业设备进行格式转化。
市档案局副局长陶维平提出四点意见：第一就租借运营商服务器的想法，需要解决的最大问题是保障数据库的安全，目前市档案局已经向省档案局进行了汇报，进行可行性的确认；第二就电子文件转化过程中遇到的困难，需要与软件公司协调，务必保障所有单层PDF电子文档在转化为OCR双层可识别电子文档过程中，最大的降低错误率；第三在数字档案资源建设过程中，除了注意照片、音视频档案的收集整理，还要注重运管局“驾培、客运货运”等专业档案的资源建设；第四要再次对运管局“三合一”制度进行确认编审，保障镶嵌在档案系统内的“三合一”制度能够较为准确的完成电子文件归档的初始分类、划定保管期限等操作。
市档案局局长刘永强调，在创建过程中市档案局务必要与市运管局的负责同志保持密切联系、强化合作、攻坚克难，在软硬件建设、制度建设中高度配合，进一步推动市运管局的国家数字示范档案室的创建工作。