黄冈市档案局全面完成馆藏档案数字化工作
发布时间：2017-06-19 来源： 黄冈市档案局 作者：余竑劼 秦红玲 阅读次数：1207
截至6月10日，黄冈市档案局已全面完成馆藏档案数字化工作，是湖北省市州一级率先完成档案数字化的单位之一，标志着黄冈市档案工作数字化、信息化、智能化水平步入了新阶段，是黄冈档案事业发展中的重要里程碑。
黄冈市档案局数字化工作于2014年2月正式启动，历时三年半时间，共计完成档案扫描530万幅，录入案卷级目录和文件级目录合计99万条，已全面完成馆藏档案数字化工作任务。一是领导重视，加大投入。黄冈市档案局数字化工作得到了市委、市政府的高度重视和大力支持，数字化相关经费列入市级财政预算，增加数字化工作基础设施建设的投入，配备了服务器一台，磁盘阵列一套，佳能平板扫描仪6台，高扫6台，计算机14台，打印机1台，刻录机1台等多种硬件设施，为档案信息化建设工作提供了物质保障。二是专班负责，加强组织。市档案局主要领导直接负责数字化工作，分管领导具体负责，组建了20人的固定工作专班专门从事数字化工作，所有工作人员全部都是先培训后上岗，全部签订保密工作协议，确保档案数字化的连贯性和安全性。三是加强验收，确保质量。在完成档案数字化任务后，市档案局档案数字化建设工作领导小组及时对数字化成果进行验收，对发现的不规范问题及时提出整改要求，直到符合标准，并确保网络设备、设施、介质和信息的物理安全。
市档案局档案数字化的完成将对档案的保护、利用、开发和建成数字化档案馆起着基础性和关键性作用，预示着档案工作向现代化、科学化管理水平迈出了实质性一步，为档案事业创新发展打下了坚实基础。