十堰城市公交集团:创一流档案管理水平 树企业档案良好形象
发布时间:2017-06-27 来源: 十堰市档案局 作者:任晓红 阅读次数:1601
十堰公交始建于1968年。先后经历了国有、民营、国有控股三个历史发展阶段,2008年成立了国有控股十堰市城市公交集团有限公司。属于社会公益性企业。现有职工3000多人。近年来,集团公司领导高度重视档案工作,强力推动城市公交档案管理“抓规范、求升级、创一流”,投入大量人力、物力和财力,多措并举,提升档案管理水平,树立企业良好形象。
一是坚持“四个到位”,即组织领导到位、责任落实到位、人员选配到位、经费落实到位。集团公司成立了档案建设工作领导小组,把档案工作纳入年度目标管理,在人员紧张的情况下,优先确保将档案管理人员配置到位,在经费十分紧张的情况下,先后累计投入档案专项经费200余万元。
二是加强“三项建设”,即加强制度建设、设施建设、队伍建设。修订完善档案管理制度,保证档案管理工作规范有序;档案室建设要求,高标准建设档案库房、阅文室、多功能综合陈列室、职工创新成果展厅、劳模成果展厅,总面积达500平方米,配备了消防报警系统等设施设备;积极组织专兼职档案人员参加档案管理部门组织的档案知识培训。
三是突出“五个重点”,即突出集中管理、规范整理、信息化管理、安全保密、开发利用。实现了各种门类和载体档案管理的集中统一管理和规范整理,配备专用档案应用软件、电脑、复印机、扫描仪等设备,建立各种门类和载体档案文件级目录数据库和全文数据库,及时对档案数据安全存储和备份,严格落实档案库房的“八防”措施,确保库房安全,及时已编写大事记、制度汇编、发文汇编、专题汇编、年鉴,制作宣传册、宣传片等编研材料,建立了先进人物、劳模成果展、职工小创造发明展示厅、集声、光、电、图文并茂于一身的实物陈列室,每年为公司和社会提供档案利用300多人次。
四是实现了六个转变,即从无档案室到配备功能设施齐全的综合档案室、从档案无人管到配备专职档案员、从档案整理不规范到档案整理规范、从无档案管理等级到档案管理省特级、从领导重视不够到领导重视程度高、从无资金保障到档案专项资金投入保障到位。2016年成功创建“省特级”,成为全省公交行业、市属企业档案管理第一个档案管理“省特级”单位、十堰市十佳示范档案室,得到了省、市档案局的高度评价。
图为多功能展厅
图为实物陈列室