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孝感以信息化档案助推精准扶贫

发布时间:2017-07-06 来源: 孝感市档案局 作者:郑杰 阅读次数:1195

 近日,孝感市档案局对精准扶贫重点村的建档工作进行了专项督查,在全市开展“精准扶贫规范建档示范村”活动,要求创建精准扶贫数字档案,推动精准扶贫档案信息资源共享。

孝感市档案局精准扶贫建档作为服务中心工作的大事来抓,切实做到精准扶贫工作实施到哪里,档案收集工作就跟进到哪里,充分做到应收尽收,确保精准扶贫文件材料及时归档。按照规模分解、初选对象、公示公告、结对帮扶、制定计划、填写手册、数据录入、联网运行、数据更新等步骤,完成精准扶贫户的建档立卡工作和系统录入工作。规范整理归档,做到户有档、村有册、乡有账、县有表,加强精准扶贫工作中形成的各种文件材料(包括文书、科技、会计、照片、声像、电子、实物档案等)的收集、整理和归档工作,确保档案资料的齐全、完整、准确,积极为扶贫开发工作提供原始记录和真实凭据。精准扶贫档案工作做到“五专”,即有专门的档案室、专门的档案柜、专门的档案盒、专门的档案管理员以及专门的档案宣传栏。同时,按照建档立卡、“连心”扶贫、精准扶贫3个部分,区分“轻度、中度、重度”贫困户,收集整理贫困户信息登记表、党员干部结对帮扶情况表、贫困户家庭收入调查表及相关帮扶措施、成效情况等资料,一户一档,切实做到扶贫档案资料收集完整、整理规范、摆放有序、标注清晰、查找方便、保管安全。

着力推动精准扶贫档案管理信息化,注重与有关部门的沟通联系,坚持创新管理,运用大数据、云计算、物联网等新理念、新方法和新技术,积极推进精准扶贫档案数字化和信息化建设,加强精准扶贫电子文件归档和电子档案管理,努力把精准扶贫档案信息化工作嵌入到精准扶贫工作各个环节之中。积极研究探索精准扶贫档案工作信息化建设,围绕大数据管理信息采集需求,改变传统的管理模式,走档案实体管理与档案信息管理相结合的路子。积极探索研究电子档案整理、归档、保存和利用的方式方法,充分利用高速扫描仪、刻录机、大容量的计算机硬盘等现代化档案管理工具来管理精准扶贫档案,实现档案管理现代化。做好纸质档案与电子档案一致性的保障工作,推进精准扶贫档案的信息化管理。彻底改变了以前查阅档案“拿出来一盒子、翻起来一摊子”的现象,完成了从传统意义上的档案保管利用职能向档案信息开发共享职能的转变,促进了精准扶贫档案的开发利用和资源信息共享,切实发挥了档案工作在推进精准扶贫中的积极作用。


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