十堰市民政局优化档案管理 服务民生工作
发布时间：2017-07-12 来源： 十堰市档案局 作者：刘媛 阅读次数：1250
民政局是政府主管社会行政事务的职能部门,履行着“上为政府分忧，下为群众解愁”的重要职能，民政工作的好坏，关系到调解社会矛盾、促进社会公平、依法维护和保障人民的基本生活权益，在社会管理和建设中责任重大。档案管理是民政局的一项基础性工作，档案信息记录的是对民政局工作全貌的反映，因此优化档案管理、服务民生工作是市民政局档案工作的第一宗旨。
市民政局民生档案包含优抚档案、收养档案、社团档案、区划档案、民非档案、勘界档案、地名普查档案等，具有对象群体特殊、涉及面广的特点，针对这一特点，市民政局有自己的做法：一是注重营造民生档案的外部环境。明确档案工作分管领导，配备专职档案管理人员，在人、财、物上给予支持。同时积极组织人员参与市档案局及省民政厅举办的档案业务培训，及时参观学习先进单位的管理模式；二是注重民生档案资源的收集管理。组织人员深入到乡镇、农村对关系农民切身利益的档案进行收集整理，如对千年古村镇、家谱、族谱、地名普查等档案进行梳理；三是注重民生档案资源的开放利用。首先汇编了《十堰市“十三五”民政发展事业规划》、《十堰市“十三五”养老事业发展规划》等10多种档案编研资料，有效助推了我市民政事业的发展。其次为十堰市创建全国文明城市、规范民非社团登记等重大工作提供录入事实依据。据统计，今年以来共计接待民政部门及社会各界查阅档案450余人（次），调阅档案资料760余卷（件），为纠纷调解、复退伍军人安置、民非社团管理等方面提供了大量详实的第一手资料；四是注重民生档案的信息安全。为档案管理软件配备了一台专用电脑，及时的使用移动硬盘、光盘等介质对目录数据库、原文数据库进行备份，严格坚持档案查阅利用、保管保护、保密等制度，进一步加强档案信息安全。