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关于发挥机关实物档案室作用的几点思考

发布时间:2017-07-13 来源: 石首市档案局 作者:周义 阅读次数:1785

近期,石首市档案局对市直部分单位开展了档案季度执法检查。通过实地查看和座谈交流,发现绝大多数档案目标管理单位存在重结果、轻过程;重形式、轻内容的现象。特别是单位办公经费紧张仍投资建设的实物档案室,常年尘封,未得到很好的开发利用,造成了社会资源的极大浪费。为解决现实中存在的问题,充分发挥实物档案室在助推机关工作中的作用,就如何开发利用实物档案室这块阵地,提供如下几点思考。

把实物档案室打造成精神指引的平台。实物档案室承载了单位发展的历史,凝聚着历代单位人的辛勤汗水和智慧,汇聚着单位荣誉和骄傲,是单位精神的集中展示。每一项荣誉的背后都有着动人的故事,每一块奖牌的实质都铭刻生动鲜活的历程。充分挖掘这一精神宝藏,让荣誉不再是尘封冰冷的奖牌,让实物档案室不再是形同虚设的摆置,真正把实物档案室建成单位的精神高地。

把实物档案室打造成为展示形象的窗口。单位形象是单位精气神的外在表现,实物档案室是一个单位的精神所在,是单位形象展示的重要窗口。实物档案室所体现的价值不仅仅是见证过往的辉煌,更重要的是激励和鞭策后来人将前行者拼搏奋进的精神发扬光大。让荣誉尘封不对,躺在荣誉的故纸堆上睡大觉同样不对,唯有继承优良传统,自我革新,奋发图强,才能不断丰富我们的精神宝库,才能使实物档案室的每一个奖杯、每一块奖牌闪耀出更加灿烂的光芒。这便是单位形象的最好展示。

把实物档案室打造成为教育引领的基地。传统的教育在不同程度上存在单调刻板,缺少氛围。把课堂搬入实物档案室,让浓厚的氛围影响人、教育人这样的教育才能真正入脑入心。把实物档案室打造成教育引领基地,一是要抓住关键时间点。“5·1”的劳模表彰放在实物档案室内开展、“7·1”的党课放在实物档案室内进行,二是要抓住员工成长的关键时段。新人入职时,把入职仪式放在实物档案室内举行。让新员工好好看一看单位发展的历史,学一学身边的榜样。员工提拔时,带他们温故温故单位的荣光,让他们明确自身的责任。老人退休时,带他们到实物档案室走走,一起回忆回忆往昔峥嵘岁月。让他们感受到,虽退离单位,但与单位情系终生。三是要抓住关键时期的关键事件。单位的改革转型避免不了意见和分歧,如何统一这些意见和分歧,关键在于把握大局这个方向。大局在哪里?方向在哪里?实物档案室内就有答案

单位工作中面临的很多问题,归根到底是思想问题。思想通了,单位工作就顺了。思想需要教育来引领,实物档案室是每一个单位宝贵的精神财富,是难得的思想教育阵地。建设好这个阵地的同时,更应该发挥好实物档案室在精神指引、单位形象展示以及教育引领等方面的重要作用,切实把实物档案室打造成为助推机关工作的思想阵地。


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