宜昌市档案馆完成多例异地查档服务
发布时间：2018-03-14 来源： 宜昌市档案局 作者：蒋丽娜 阅读次数：463
按照省档案局要求，宜昌市档案局及时认真落实档案异地查阅服务要求，明确了责任，研究了措施，配备了设备，初步建立了异地查阅机制。2018年1月23日以来，已先后为5位市民提供异地查档服务。
为办理退休等相关事项，现居住在宜昌市东门外街的陈平来到宜昌市档案馆，需查阅1976年在秭归下乡的相关原始档案证明材料。根据陈平的需求，工作人员在本馆的目录中没有查到相关的信息，立刻与秭归县档案馆取得联系，查到了他在秭归梅家坡白沙公社的下乡档案。市档案馆工作人员向秭归县档案馆提出跨馆查阅请求，并将陈平填写的湖北省民生档案异地查档利用申请表和湖北省民生档案异地查档复制申请表通过传真发送到秭归县档案馆，该馆收到申请以后，按照档案利用工作流程，将所需档案证明寄到宜昌市档案馆。陈平在四个工作日后拿到了所需档案证明，既省去了长途奔波的劳顿，也省下了车旅费。当他拿到从秭归传过来的档案证明时，激动地说：“太感谢了，异地查档为我提供了极大的方便。”