省档案馆出具首例跨馆查档证明
发布时间:2019-08-21 来源: 馆室处 作者:彭小强 阅读次数:1075
8月20日10点零3分,省档案馆成功出具首例异地查档跨馆服务证明,标志着湖北省档案馆异地查档跨馆服务试点工作正式启动。
8月20日9点45分,省档案馆查档利用大厅收到保康县档案馆发来一份传真,申请查询王女士1998年在湖北省经济管理干部学院的毕业生登记表及相关证明材料,以便其进行学历认证。大厅工作人员立即从档案查询系统中检索到相关目录,在线申请调卷,库房工作人员迅速调出原件,经过复印、盖章,不到20分钟完成了跨馆查档出证,并按利用者的要求将学历认证材料通过邮政EMS寄给了王女士。
截止20日下午5点30分,省档案馆先后收到宜昌、十堰、秭归、郧阳区、南漳、保康、老河口、英山等8家档案馆的17份查档申请,为6个单位和11个个人查询学历、劳模、革命历史等档案,其中出具档案证明4份,反馈查档结果13份,为偏远地区群众节省了路费和时间,有效解决了多年来偏远地区群众到省档案馆查档用档不便的难题。
省档案馆出具的首例跨馆查档证明