远安县档案馆四措并举抓好疫情防控档案收集归档工作
发布时间：2021-02-08 来源： 远安县档案馆 作者：佟秀明 陈明英 阅读次数：1357
新冠肺炎疫情发生以来，远安县档案馆及时跟进、主动服务，四措并举抓好疫情防控档案收集归档工作，确保相关档案资料齐全完整和安全保管。
一是专文专班抓工作统筹。防控工作开展之初，县档案馆即协助县疫情防控指挥部办公室起草下发了《关于切实做好新冠肺炎疫情防控档案资料收集管理工作的通知》，明确了建档对象、归档范围和主要任务，并发送到各乡镇、县直和企事业单位。同时，成立了档案业务指导工作专班。
二是完善制度抓规范整理。档案专班工作人员根据县指挥部下发的相关文件要求，制定了《远安县新冠肺炎防控指挥部档案分类方案、归档范围和保管期限表》（简称“三合一”制度），要求疫情防控职能部门、县直各单位和乡镇严格按照“三合一”制度收集资料，确保疫情防控档案资料齐全、完整。
三是全程参与抓质量提升。档案专班工作人员不定期上门对防控指挥部的档案资料整理工作进行指导，就各门类档案资料如何收集、鉴定有无归档利用价值作了具体详细的讲解。在2020年全县档案执法检查中，将各乡镇、县直各单位疫情防控档案的收集情况作为检查的重要内容之一，对部分单位收集不齐全的，指导、督促其立行立改。
四是严格把关抓最终成效。档案移交进馆前，专班工作人员严把质量关，对档案分类是否准确、题名录入是否规范、扫描是否清晰以及保密情况等都作了硬性要求，同时对防虫、防霉等进行了仔细检查，分类排查，逐项核对，达到移交标准后接收进馆。截至目前，共收集整理文书档案2034件，专业档案230卷，电子档案89.88GB。