宜昌:市档案馆服务省运会规范建档
发布时间：2022-04-25 来源： 宜昌市档案馆 作者：蒋丽娜 阅读次数：408
湖北省第十六届运动会拟于今年10月份在宜昌举行，为确保齐全、完整、真实记录运动会全过程，切实做好省运会档案收集整理，近日，市档案馆业务指导科就做好省运会档案工作到省运会筹委会开展了现场指导服务。
筹委会对省运会的组织架构、运行机制、赛事安排等基本情况进行了介绍。市档案馆在了解省运会工作基本情况后，对规范建立省运会档案工作提出了具体措施。一是建立健全档案管理体制机制。建立管理网络，明确承担档案工作的机构和人员，对档案工作进行统筹规划、组织实施。二是制定档案管理办法。根据各个工作部门的职责制定档案资料收集方案，并按照文件材料收集范围及收集流程，做到“应收尽收、应归尽归”。三是突出档案资料收集重点。不仅要完整齐全收集纸质文件材料，而且要着重收集重要活动、重要赛事等形成的照片、录音、视频等声像档案。
下一步，市档案馆将指定专人持续跟进指导省运会后续建档工作，确保省运会各类文件材料收集齐全、整理规范。