伍家岗：以档案数字化推动档案管理转型升级
发布时间：2022-05-25 来源： 伍家岗区档案馆 作者：叶浩文 阅读次数：3993
近年来，区档案馆按照“统筹规划、分步实施、有序推进”原则，不断提升档案信息化水平，馆藏档案数字化率达到94%，有力推动了档案管理方式的转型升级。
一是推动档案管理由传统模式向信息化管理应用转变。在馆藏档案资源逐渐完成数字化转型的情况下，档案管理也由过去单一的实体档案管理转为原生电子、传统载体及纸电混合一体管理的方式。以档案内部局域网为依托、档案管理软件为平台、档案信息化建设为基础的数字档案馆管理系统应用，极大改变了档案工作的方式，推动传统档案管理模式向信息化管理应用转变，同时实现纸质档案与电子档案“双保险”、“双备份”，提升了档案管理的安全系数。
二是推动档案管理由条目管理向内容管理转变。2016年区档案馆完成全部馆藏档案目录数字化，实现馆藏档案目录手工与计算机双套制检索。2019年完成馆藏重要和利用频繁档案原文数字化工作，实现重要档案原文计算机检索。查阅档案时，只要在系统内输入关键词，所有相关内容立即全部呈现，实现了档案管理方式从条目管理向内容管理的转变。
三是推动档案服务方式由手工调档模式向系统数字检索转变。通过档案数字化系统调档，改变了以往手工检索，实体查找，现场翻阅速度慢、流程多、效率低、容易出错的现象，还可采取馆际合作、异地查档的方式，实现一键查询、多方调档，优化服务流程，提高档案查阅的效率，提升档案的查全率、查准率，同时减少对纸质档案原件的损害，减轻档案工作人员的劳动强度。
伍家岗区档案馆在去年通过省级示范数字档案馆验收后，今年将再投入资金，力争使馆藏档案数字化率达100%。今后，随着数字档案馆系统功能的进一步完善，区内各单位数字档案室应用推广，档案在线移交实现无缝对接，将进一步推动区档案馆与各单位档案管理系统互联互通，档案管理方式将更先进科学，档案服务更加高效便捷。