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用力赋能 用心为民 用情服务——长阳档案馆全面推动档案利用服务工作提质增效

发布时间:2022-10-20 来源: 长阳土家族自治县档案馆 作者:毛兴翠 阅读次数:2129

2022年,长阳档案馆认真贯彻落实习近平总书记对档案工作重要批示精神,聚焦主责主业,深刻把握“四个好、两个服务”的目标要求,认真践行档案工作“为党管档、为国守史、为民服务”的初心使命,不断优化档案利用服务体系,用力用心用情做好档案查阅利用服务工作。

一是用力赋能——优化服务“环境”。紧紧围绕“国际档案日”宣传活动,通过图片展、发放宣传折页及张贴公告等方式,对查档方式、查档流程、查档电话、地理位置、交通指引、查档须知等服务事项进行广泛宣传,进一步提高社会知晓率和覆盖面。积极改善查阅利用条件,增添便民设施设备,优化大厅服务环境,完善服务功能,提高服务效率,同时全面梳理规范档案查阅利用服务工作制度、流程以及岗位职责,增强档案工作人员服务意识,提升服务水平。

二是用心为民——缩减工作周期。持续深化“放管服”改革,对标“权力清单”明确档案部门网上办理事项15项,针对重点项目档案验收“用减法”,验收时间由原20个工作日缩短为7个工作日。截至目前,处理网上申请重点建设项目验收办件6件,办理网上档案展览、开放档案查询、跨馆查询利用等服务108件。

三是用情服务——“周末不打烊”。积极服务县委、县政府中心工作,密切关注社会民生,坚持疫情防控不放松,利用服务不断档,严格落实首问负责制、限时办结制、一次性告知制度,同时减少查档证明材料,开展电话查档、信函查档、预约查档、现场查档等方式,及时推出“周末不打烊”等便民举措,查阅利用服务窗口连续多年“零纠纷、零投诉”。截止10月中旬,今年已接待查阅利用1565人次,其中来电来函83人次,提供档案26826卷(件),免费为群众复印档案33614份。


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