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大冶市实现村级(社区)档案规范化建设全覆盖

发布时间:2022-11-15 来源: 大冶市档案馆 作者:李国强 阅读次数:744

大冶市以村级(社区)档案规范建设为要求,大力实施“基层档案规范化建设三年行动(2020年至2022年)”,提升基层档案共建共享水平。目前,该市现有的322行政村、61个社区完成规范建档工作,实现了全域覆盖,村级(社区)档案在助力乡村振兴发展、服务基层社会治理方面发挥了积极作用。

一是强化示范引领作用。按照“抓示范、树标杆、带整体”的思路,大冶市积极开展由国家档案局组织的档案工作服务农村基层社会治理试点工作,将试点任务安排在还地桥镇进行,制定了试点方案和《农村基层档案业务建设联动协作服务制度》,加强市镇村三级档案管理网络建设,形成了“党委政府领导、档案涉农部门合力推动、市镇村联动落实”的工作局面。2021年初,还地桥镇33个村(社区)率先完成村级(社区)档案规范化建设,为实现村级(社区)档案“存得下来、管得安全、用得方便”探索了新路,形成了“还地桥经验”。大冶市作为湖北省唯一的试点县市,今年9月,试点工作经国家档案局发文批准通过。

二是强化管理方式创新。该市把档案工作纳入市级目标管理绩效考核,强化乡镇街道档案监管责任,促进了《乡镇档案管理办法》《村级档案管理办法》《城市社区档案馆管理办法》等档案法规贯彻实施。大冶市档案部门强化工作联动,积极探索和建立完善基层档案工作管理长效机制,出台了《关于加强我市农业农村档案工作的意见》《关于进一步规范农村基层档案管理工作的通知》,明确了村级档案建设的总体要求、建设标准。积极探索农村档案管理新模式,按照“标准化+数字化”的要求和规范实用、厉行节约的原则,确定了建设规范化档案室、“五有”档案室和“村档镇管”三种模式,各村(社区)明确了档案工作管理责任,配备专兼职档案管理人员,解决了村级(社区)档案怎么建、如何管好的问题,有效推进基层档案规范化建设。

三是强化档案业务建设。大冶市档案馆加强对乡镇街道档案业务指导,印发了《村级档案工作业务建设规范》,通过现场指导、辅导讲座等形式,开展档案业务指导300余次。全市各村(社区)结合实际制定了档案分类方案、归档范围和保管期限“三合一”制度,实行一村一清单;充分利用现有办公资源,配置了必要的档案柜、目录柜、除湿机、灭火器、电脑、空调等设备,改善档案保管条件,筑牢档案安全“十防”防线;围绕档案资源“收、存、管、用”,对基层自治、法治、德治等过程中形成的文件材料进行有效收集保管,收集整理各类档案资料52万件/卷。

四是强化档案服务功能。在全市推行“异地查档、跨馆查询”便民服务举措,年均服务基层群众150人次。服务“两类档案”建设,向省和黄石市档案部门上报镇村两级疫情档案、脱贫攻坚档案目录和数字档案1.9万件。积极发挥村级(社区)档案在党务公开、村务公开、财务公开等方面凭证作用,让群众查得到、看得明白,今年该市市镇村三级为4000余人提供1.1万卷(件)档案调阅查询,解决了群众在办理退休、拆迁、土地确权等方面实际问题。积极发挥档案文化在推进乡风文明方面重要作用,还地桥镇大井村、军山村、金山店镇火石村、刘仁八镇大董村、陈贵镇陈贵村等规范档案室利用档案陈列和特色档案资源,打造乡风文明传播主阵地,为农村精神文明建设注入了内涵和活力。

该市将以做好基层档案规范化建设为契机,大胆探索、敢闯敢试,进一步创新农村(社区)档案工作管理机制,推动档案工作与服务基层社会治理互促互进,更好开创基层档案工作新局面,服务乡村振兴战略作出新的贡献。


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