鄂州:档案为凭解难题 高效服务暖民心
发布时间:2023-02-01 来源: 鄂州市档案馆 作者:管冬 阅读次数:507
“没想到这么快,就查到了我三个地方工作调动的档案,来的时候我还有一点忐忑,担心年代久远、调动频繁而找不到档案呢!”新年上班第一天,市民严春开在鄂州市档案馆查到其个人档案时激动地说。
这只是档案在界定山林权属、编史修志研究、落实惠民政策等方面提供原始凭证的一个缩影。近年来,鄂州市档案馆服务人民群众质效逐年提高,服务党和国家工作大局能力稳步提升,留档存史资政育人水平日益增强,得益于馆藏档案资源存量数字化、增量电子化、利用网络化的有序开展,离不开馆库软硬件条件的不断改善。
存量档案数字化取得新突破。鄂州市委市政府将档案信息化工作列入重要议事日程,每年投入资金用于档案数字化扫描,改善了档案保护条件和工作环境。市档案馆组建档案数字化加工线,通过案卷整理、目录建库、档案扫描、图像处理、数据挂接、验收备份和成果移交等程序,扎实推进目录和全文数据库建设,档案数字化率大幅提高。在数字资源建设中,严把质量关,同步实施“100%自检+10%抽检”验收流程,为提升档案查全率、查准率奠定基础。
增量档案电子化实现新进展。鄂州市档案馆高度重视增量电子档案的“收、管、存、用”工作,去年各级档案馆接收脱贫攻坚和新冠肺炎疫情防控档案目录近十三万条,接收档案实体进馆近六万卷件,馆藏结构进一步优化。今年市档案馆将在局域网、政务网和互联网上分别部署档案馆智慧管理平台、馆室一体化管理平台和互联网档案服务平台,促进全市档案资源共建共享共用,档案“四个好、两个服务”水平进一步增强。
利用档案网络化迈出新步伐。近年来,全省异地查档跨馆出证服务、湖北省档案资源共享利用平台和全国档案查询利用服务平台相继上线,一批市民体验到了档案利用网络化的高效便捷,尤其是在去年7月库房档案托管和12月办公楼搬迁期间,三大服务平台最大程度保障了档案业务不断档、服务群众不缺位、工作质效不打折。鄂州市档案馆今年已启动省级数字档案馆创建工作,对外服务用房、业务技术用房、档案库房逐步提档升级,有序开发部署馆藏资源管理、多媒体档案管理、智能查档等系统,市民足不出户能查全国档案正变成生动现实。