秭归县档案馆：异地查档效率高 跨馆服务解民忧
发布时间：2023-03-29 来源： 秭归县档案馆 作者：王金露 阅读次数：413
近日，秭归县档案馆查阅利用服务窗口工作人员接到查档群众王先生的感谢电话“太方便了，真没想到现在跨馆查档案这么快，帮我解决了大问题”。
王先生于1982年受到国家统计局表彰，被评为“全国统计系统先进工作者”，因办理有关事项缺少表彰相关材料，希望工作人员能够帮助其查找。根据王先生提供的信息，在馆藏县统计局的档案中未查到相应文件，于是工作人员立即使用“全国档案查询利用服务平台”的馆际代查档案功能，按照其查档需求，完成相关信息填写、上传身份证明资料，向湖北省档案馆成功提交跨区域查档申请。次日，省馆工作人员便予以回复，表明已查到王先生需要的档案资料，将在3个工作日后通过快递方式将他所需要的档案资料证明寄送上门。
近年来，秭归县档案馆不断加大档案资源信息化建设力度，着力优化档案查阅利用服务流程，通过开展“异地查档、跨馆服务”，真正做到了馆际之间档案信息资源共享。截止目前，已累计为130余名群众提供异地跨馆查档服务，最大限度地满足了广大群众的查档需求，切实解决人民群众异地查档难、多跑路的问题，真正实现让群众“少跑腿”，让数据“多跑路”。