坚守初心 开拓进取 展现新时代档案工作新作为 ——记全省档案工作先进集体利川市档案馆
发布时间:2023-03-29 来源: 利川市档案馆 阅读次数:1439
近日,利川市档案馆被省人力资源和社会保障厅、省档案局授予2018-2022年度“全省档案工作先进集体”称号。据悉,该馆已连续两届获此殊荣,2019年还被表彰为“全国档案系统先进集体”。
近年来,利川市档案馆认真贯彻习近平总书记对档案工作重要指示精神,牢记职责使命、聚焦主责主业,不断创新服务机制、优化服务环境、强化档案管理,以强烈的责任担当奋力推动利川档案事业高质量发展。
一、突出政治引领,档案治理效能得到新提升
始终坚持党对档案工作的领导,在档案收集、保管、利用、宣传等各个环节,把政治标准放在首位、贯穿始终、覆盖全面,确保档案工作始终沿着正确的方向前进。市委、市政府高度重视、大力支持,市委常委会会议专题研究档案工作,市财政每年足额保障馆藏档案保护经费。以制度建设为抓手,将档案工作纳入全市部门、乡镇综合目标责任制考评范畴。印发《利川市档案事业发展“十四五”规划》,对未来五年利川档案事业高质量发展作出系统谋划和全面部署。
二、优化馆藏结构,档案资源建设迈出新步伐
持续加大涉改单位档案、重大活动档案、疫情防控档案、脱贫攻坚档案等收集力度,确保档案收集无死角、全覆盖。近5年接收56个单位档案进馆,共计45690卷、169234件、照片2783张、光盘34张、实物464件、图书资料735册。扩充馆藏资源,及时将中印首脑东湖非正式会晤茶叙用茶“龙象天尊”3号祥云茶叶罐等珍贵档案征集进馆。该馆馆藏档案量达38万卷(册),是全省馆藏量最大的县级综合档案馆之一。
三、强化创新意识,档案利用服务达到新水平
优化档案利用服务。深化“互联网+”政务服务,用好全国档案查询利用平台和湖北省档案资源共享利用平台,最大限度满足群众需求,共办理异地查档业务381人次。实施档案查阅服务流程再造,主动认领4项公共服务事项。5年共接待查阅档案16480人、46355卷27273件,复印100007页,出具证明62475份。
用好用活红色档案资源。充分发挥爱国主义教育基地作用,更好地服务“不忘初心、牢记使命”主题教育和党史学习教育。深挖馆藏档案资源,编辑出版《红色利川》《利川抗战史》等档案编研成果,用丰富的档案史料教育人、感染人、鼓舞人。精心布展,将“老故事·新利川”展厅打造成为“四史”教育的活教材,吸引参观2万余人次。深入研究馆藏红色档案《救国时报》,与《湖北日报》等多家媒体合作推出详细报道。推出系列本地红色故事短视频,引导全市党员干部群众从“红色精神富矿”中吸取滋养,传承红色基因,凝聚建功新征程、奋进新时代的智慧和力量。
四、坚持底线思维,档案安全保障达到新高度
牢守馆库安全底线。严格落实档案安全工作责任制,做到人防、物防、技防有机结合。建成符合档案保管要求的现代化档案馆,配置库房高压细水雾系统、温湿度自动调控系统、远红外报警安防系统等硬件设施。制定安全应急预案,定期维护检修设备,每周五及节假日前开展库房安全检查,发现问题立即整改,堵塞安全漏洞;定期开展消防安全知识培训及演练,杜绝火灾事故发生。
确保档案资源安全。严格执行国家网络和信息安全制度,做好大数据环境下的档案数字资源安全管理。按照“安全第一、预防为主”的原则,抓实抓牢档案数据安全防护,对档案数字化外包实施全过程严格监管,防止失泄密事件发生,确保档案实体和信息的绝对安全。建成全州电子档案异地备份中心,现存光盘1300余盘。
五、推进数字转型,档案信息化建设再上新台阶
推进数字档案馆项目建设。建设数字档案馆是信息时代档案馆适应国家和社会各项事业发展需要的必然要求。自数字档案馆建设项目正式启动以来,该馆立足利川档案工作实际,积极探索、主动作为、强力推进。目前所有基础环境和管理系统均搭建部署完毕,相关测试工作正在有序进行,今年有望通过省级数字档案馆测评。
推动传统载体档案数字化。坚持按照“存量数字化、增量电子化、管理标准化”要求和“分步实施、逐年消化”的原则,加快推进传统载体档案数字化。近5年共投资90万元,完成数字化扫描422万幅。目前全馆数字化扫描共8832951万幅,数字化率达88.1%,为提高档案工作现代化水平奠定了坚实基础。