为落实《档案法》《国家档案馆档案开放办法》等有关要求，依法做好馆藏档案开放审核工作，今年3月，当阳市档案局馆联合印发了《关于做好2023年度档案开放审核工作的通知》（以下简称《通知》），明确建立由当阳市档案馆牵头,档案形成单位或移交单位参与,双方共同负责馆藏档案开放审核的协同机制，改变了以往由档案馆独立承担的工作模式。为保障协同机制的有效运转,当阳市档案馆采取了以下措施：

    一是成立组织促联动。成立档案鉴定（开放审核）委员会和档案开放审核小组，通过局馆联合发文，将档案形成单位或移交单位纳入开放审核小组成员单位。同时，档案馆作为牵头单位，注重加强与档案局及各责任单位的协调沟通，落实选派人员,根据进度及时调整计划。通过强化各方协调联动，保证了协同机制畅通运行。

    二是规范流程保质量。当阳市档案馆对所有开放审核小组业务人员采取集中、分批、随到随学相结合的方式进行现场实战培训，使其明确工作任务、职责、流程和规范要求，严格按照计划、组织、审核、确认、公布的流程开展审核。馆内业务人员每天对各个环节适时指导，随机抽查，对鉴定有误的意见和不符合要求的标识及时修正，努力做到流程规范，划控准确，标识齐备。

三是落实方案保进度。馆藏封闭期满待开放的文书档案达3.5万卷，涉及120个全宗,开放审核工作量巨大。为确保顺利完成档案开放审核工作任务，档案馆制定了《当阳市档案馆2023年度档案开放审核实施方案》（以下简称《方案》），明确了开展此项工作的指导思想、总体要求、目标任务、组织领导、工作流程、方法措施，并结合档案形成或移交单位职能性质、历史沿革、档案数量和社会利用需求，拟分为13批次有序推进。截至发稿，已有20个责任单位的选派人员来馆完成了21个全宗的初审工作。

  四是严格制度强管理。严格执行保密制度，各开放审核责任单位与档案馆签订了保密协议；严格执行台账制度，建立了“档案开放审核工作实施计划表”、“档案开放审核工作记录表”、“档案开放审核情况汇总表”等系列台账；严格执行档案保管安全、人员请假报备等管理制度。

当阳市对建立馆藏档案开放审核工作长效协同机制的积极探索是当阳市档案局馆努力实现档案开放审核工作法治化、规范化、常态化的有力举措。下一步，当阳市档案馆将进一步强化责任担当，加强协调督导，不断完善开放审核机制，确保档案及时、规范向社会开放，更好地服务于人民群众和当阳社会经济发展。