沙洋县档案馆扎实推进馆藏档案数字化工作
发布时间：2023-05-23 来源： 沙洋县档案馆 作者：肖鹃 阅读次数：444
为提高档案信息化管理与应用水平，更好地为社会公众提供高效快捷的档案利用服务，近两年来，沙洋县档案馆多举措扎实推进馆藏档案数字化工作。
一是精心谋划，做好“全局关”。2022年初成立馆藏档案数字化建设领导小组，统筹规划馆藏档案数字化工作；经多次召开专题讨论会，研究馆藏档案数字化加工相关事宜，最终确定三年完成计划，以稳步推进的方式，全面高质量完成馆藏档案数字化工作。
二是提前预防，确保“安全关”。按照“安全第一，预防为主”的原则，沙洋县档案馆封断所有档案数字化加工设备的无线网络功能，封闭所有不必要的信息输出装置或端口，规范档案数字化加工场所、数字化加工设备、网络环境与数据载体的安全管理，健全各项规章制度、完善安全措施，确保数字化过程中档案信息绝对安全。
三是全程跟进，严把“质量关”。全程安排专人跟进，所有参与人员均签订保密协议，随时对已完成部分内容进行检查，坚持完成一部分、检查一部分，检查合格立即办理交接及时入库，在保证质量的同时确保档案实体的绝对安全。
目前，馆藏档案数字化工作已完成总进度的70%，其中，乡镇存量档案将于今年9月底全面完成数字化作业。