保康县档案馆畅通民生档案利用通道
发布时间：2023-06-16 来源： 保康县档案馆 作者：张晓红 唐琴 阅读次数：377
近日，保康县档案馆接到湖北省武汉市艺术剧院工作人员来电，申请查阅该单位杜某人事档案，确定工龄，办理退休及养老保险。杜某的人事档案在审核时发现档案不全，缺失该职工于1970年至1975年在襄阳市保康县下放，此材料关系到职工五年工龄的认定。该单位工作人员多次在武汉市及周边档案馆查找，但因年代久远，下放地为异地，最终没能找到缺失的档案材料。
保康县档案馆工作人员详细了解该单位查阅事由后，细致记录所需材料，抽出专人全力协助该单位追溯档案材料。工作人员仔细查阅馆藏知青办档案案卷目录，调卷出库逐卷逐页逐人名查阅，档案破损小页装订，放宽年限反复查找10卷后，终于查到杜某知青下放马良镇西坪村登记名册，并立即回复，及时告知。同时，为方便该单位顺利接收本馆出证档案材料，我馆建议剧院就近到武汉市档案馆申请湖北省档案资源共享利用平台在线代查档案服务。通过申请异地查档跨馆服务线上查阅，工作人员将档案扫描并加盖档案馆查阅利用专用章，快递到武汉市档案馆，既免去了两地往来奔波的麻烦，又快速便捷获取所需档案证明材料。
档案线上查阅架通武汉和保康联结桥梁，拉进两地的距离。电话查阅、预约查档、系统传递，保康档案馆真正做到了周到服务、绿色政务办公，工作人员热情、细致、耐心、人性化服务得到武汉市档案馆和剧院工作人员称赞。
近年来，保康县档案馆不断畅通民生档案利用通道，推进数字档案资源信息共享，不断提升档案开放利用和公共信息服务水平，力争为社会各界提供高效便捷档案查阅服务，解决群众急难愁盼问题，真正落实“信息多跑路，群众少跑腿”。