神农架林区档案馆开展 “抓能力作风建设，下基层找问题强业务”调研活动
发布时间：2023-07-10 来源： 神农架林区档案馆 作者：马海燕 阅读次数：318
近日，神农架林区档案馆领导带领相关科室业务人员与卫健委联合开展专题调研，对全区基层卫生医疗系统的档案安全管理，档案资料的收集、整理、保管、利用进行详细摸底调研。通过调研找准难点堵点，梳理问题，分析原因，找准服务需求。
梳理问题，找准难点堵点：一档案安全保管隐患，部分基层医院档案库房建设在顶楼，夏季温度过高不利于档案保存，容易造成纸张脆化；档案打包乱堆乱放，库房没有遮光窗帘，部分库房有大量灰尘和老鼠粪便及蜘蛛网；部分档案室面积不足，档案柜配置不到位；防火、防光、防潮、仿瓷、防水 、防霉 、防虫、防尘等八防措施不到位。二档案资料收集整理不规范完整，部分基层医院档案资料成堆成捆随意存放在地面和角落，或是散开乱放在桌面和柜子里，没有把档案进行基本分类整理；部分医院档案分类方案、归档范围、保管期限表制定不标准，没有按期复查换证；部分医院资料收集不齐全，尤其是大型和典型活动音像、视频资料没有收集归档；档案管理机制和档案管理各项制度未设置。
分析原因，找准服务需求：一是建立健全档案管理各项工作制度，尽量配配备认真负责、相对较稳定的人员从事档案工作；二是要制定规范的系统内部“档案分类方案、归档范围、保管期限”表;三是要设置系统内部考核考评细则，奖惩标准，并且由卫健委档案员进行跟踪指导督查。四是加强业务培训，切实提高档案业务水平。