黄冈市档案馆多措并举强化档案安全工作
发布时间:2023-08-03 来源: 黄冈市档案馆 阅读次数:619
为深入推进档案安全体系建设,切实加强档案安全工作。近期,黄冈市档案馆多措并举强化档案安全工作,不断提高档案安全体系建设能力和水平。
一是完善规章制度。建立健全了各项管理制度和工作流程,修订了《黄冈市档案馆档案安全管理制度》,对档案的移交与接收,档案的安全保管、档案的鉴定与销毁、档案保密安全、档案查阅利用等方面进行了规范,为馆藏档案全过程安全管理提供了制度保障。
二是印发了文件。黄冈市档案馆联合市档案局印发了《关于进一步加强档案安全工作的通知》,对档案安全工作进行了安排部署。该通知从档案资源安全、档案实体安全、档案信息安全、档案利用安全、档案服务外包安全管理、档案安全应急管理、档案安全隐患排查等7个方面对档案各方面的安全管理提出了明确要求,同时还强化了相关责任,做到安全责任到人,措施到位,使档案安全工作有章可循、有据可依。
三是开展消防安全大检查。6月份以来,黄冈市档案馆聘请了消防安全检测专业公司对库房消防灭火系统进行年度检测,形成了建筑消防设施检测报告。同时邀请市消防应急救援支队对全馆消防安全进行了检查,对手提式灭火器进行充装和更换,消除安全隐患,确保安全工作无死角。
四是开展消防安全知识培训。7月21日,黄冈市档案馆邀请市消防救援支队来馆开展消防安全知识培训,市档案馆副馆长胡岚同志主持培训活动,全体干部职工参加了培训,市消防救援支队宣传科科长朱竞锋同志通过播放火灾警示教育片和图文并茂的PPT,用生动的案例深入浅出地讲解了火灾的形成、发展和危害,对档案馆内火灾预防常识及发生火灾时的注意事项和火场逃生自救过程中应注意的问题进行了详细讲解,为大家带来一堂生动的消防安全知识培训课,增强了全体干部职工的消防安全意识和责任意识。
五是开展消防应急演练。培训结束后,现场模拟办公楼发生火灾,所有部干部职工进行应急演练,模拟在浓烟环境下进行疏散自救逃生。在消防员的指挥下,各科室按照演练预案,迅速组织现场扑救、档案转移和人员疏散。随后,消防员现场讲解演示了灭火器的使用方法,在消防员的指导下,全体人员纷纷踊跃参加灭火体验,熟练掌握了灭火器的使用方法。
近年来,黄冈市档案馆高度重视档案安全工作,始终将档案安全工作摆在首要位置,通过强化安全责任意识,建立健全规章制度,完善配套设施设备、加强消防安全检查、培训和演练等有效举措,扎实推进档案安全管理工作。
下一步,黄冈市档案馆将继续推进档案安全体系建设,完善档案安全应急预案,推进档案安全风险评估、隐患排查治理和应急处置,切实筑牢档案安全屏障。