老河口市档案馆扎实推进档案开放审核工作
发布时间:2023-08-07 来源: 老河口市档案馆 作者:唐文欣 阅读次数:1278
为了贯彻落实习近平总书记对档案工作“三个走向”的重要指示精神,老河口市档案馆积极探索档案开放审核新路径,在“谋全”“谋专”“谋严”“谋细”“谋新”上下功夫,多措并举推动馆藏档案开放审核向纵向深推进,在保证档案信息安全的前提下最大限度发挥档案服务民生、服务社会的价值和作用。
一是制度上“谋全”,建立健全审核标准。推进档案工作走向开放,开放审核制度是关键。老河口市档案馆结合《中华人民共和国保密法》和《国家档案馆档案开放办法》,制定《老河口市档案馆档案开放审核办法(试行)》,对开放审核工作涉及的组织机构、鉴定范围、鉴定流程、鉴定办法等作出明确规定,避免了鉴定工作步骤的主观随意性。
二是架构上“谋专”,成立审核工作专班。老河口市委分管领导高度重视,多次召开会议专题研究馆藏到期档案开放审核工作,为确保高质高效推进,按照“局馆一盘棋”的工作机制,成立档案开放审核工作组,配齐配强专项工作专班,明确职责要求,切实做到任务到人,责任上肩。通过密切协作、有效沟通,确保审核工作的顺利进行。
三是实施上“谋严”,强化业务培训严实施。由业务骨干开展培训讲座,及时组织所有参与开放审核工作的人员进行专题培训学习,详细讲解了《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》《国家档案馆档案开放办法》以及《老河口市档案馆档案开放审核办法(试行)》,使所有参与人员从思想上认清档案开放审核工作的政治性、政策性和重要性,切实增强做好档案开放审核工作的责任感、使命感和紧迫感。确保工作人员能精准掌握开放审核工作要求、标准和办法。
老河口市档案馆开展档案开放利用审核专题培训
四是进度上“谋细”,制定详细计划出成效。通过制定时间表路线图,明确了每个阶段的起止时间、工作重点和验收时间。此次开放工作为期3个月,对馆藏9个全宗近4万余条档案目录进行开放审核。前期确定开放档案全宗目录并将任务分配到人,中期完成目录初次鉴定,后期再次对原文进行鉴定审核并将开放档案与移交单位确认。这种有序的时间安排不仅为工作人员提供了明确的工作目标,而且提高了整体工作效率,确保了审核工作的及时性和准确性。
工作人员正在开展档案目录初次审核
五是方式上“谋新”,创新智能审核提效率。通过人工审核辅助智能程序,驱动开放审核驶入“快车道”。在市档案馆数字档案馆系统平台的支持下,对档案开放审核工作进行智能辅助鉴定,实现鉴定初审、复审、征求意见、审批和目录输出打印等全流程计算机辅助管理。同时,建立档案开放审核关键词表,根据敏感词搜索进行批量智能鉴定,大幅提升档案开放审核工作效率。为高质高效做好档案开放审核提供智力支撑。