档案安全是档案事业发展的基石，抓安全、保安全是档案工作的底线，也是档案数字化工作开展的前提保证。今年以来，老河口市档案馆在推进馆藏档案数字化工作，提高档案信息化建设水平同时，紧盯关键环节，严把保密关，确保数字化工作中档案信息安全和实体安全。

一是狠抓档案实体管理。今年数字化工作启动前，老河口市档案馆工作人员对馆藏应数字化档案做了详细的清点登记，做到“兵马未动 粮草先行”，并结合档案查阅利用实际情况，安排档案数字化处理出库的先后顺序，做到有条不紊地推进。对数字化处理过程中档案做好破损裱糊处理、页码编制规范处理、“三色”笔处理，对所有处理结果登记造册；进行数字化处理的档案一律实行早上出库、晚上入库交接登记制度，杜绝档案在工位过夜；对处理完的档案做好装订规范检查，防止漏装、少装，确保档案实体完整、安全。

二是狠抓数字化场所管理。老河口市档案馆数字化加工场所符合档案“十防”等安全管理要求，配备满足档案安全管理需要的视频监控设备，确保档案暂存处、数字化加工工位、数据导出端及门窗等无监控死角，监控数据自产生之日起保存不少于6个月，定期对视频监控系统进行检查，对视频监控数据进行回放检查并做好检查记录；在数字化处理场所外配备储物柜，严禁所有与工作无关的物品进入工作区域；指定专人经常性对数字化加工场所进行巡查，确保有关数字化加工和管理的各项规章制定和操作规范得到切实贯彻和执行。

三是狠抓数字化人员管理。数字化工作人员需要完成保密教育线上培训课程，并取得保密教育培训证书；对工作人员进行不少于5天岗前培训、签订保密协议，建立起数字化处理人员档案；工作人员一律佩戴工牌上岗实行规范化管理；严禁无关人员进入数字化场所，做好防泄密工作。

组织专班对数字化处理工作人员进行行业标准和技术规范培训

四是狠抓数字化成果管理。档案馆高度重视数字化成果的保管和保护，配备计算机专业人士对数字化的电子档案进行“四性”检测工作，确保电子档案的真实性、完整性、可用性、安全性；在机房加装防火墙、漏洞检测等构建信息安全保护屏障，保证档案信息安全的同时步提升馆藏档案数字化率。