随州市扎实推进档案“三合一”制度编审
发布时间:2023-10-11 来源: 随州市档案馆 作者:许娣 阅读次数:1010
编制档案“三合一”制度是机关档案工作的基础性工作,是进行档案资源建设、做好机关档案工作的前提。为进一步优化全市档案资源结构,加强进馆档案资源质量管控,随州档案部门于4月26日联合下发《关于做好机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表“三合一”制度编审的通知》,要求各级各部门对照单位“三定方案”和《机关档案管理规定》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《湖北省机关档案业务建设规范》等编审依据,坚持“以人为本、以我为主、涵盖职能、突出重点、优化结构、丰富门类、价值主导、方便利用”的原则,全面收集本单位在公务活动中形成的,对国家和社会有查考、利用、保存价值的各种形式、各种载体的文件材料,重点收集做好科技、专业、照片、网页信息、实物等文件材料,切实做到应收尽收,应归尽归,并根据档案价值确定相应的保管期限。同时要求各级各部门统筹做好所属单位“三合一”制度编审和督导工作,县(市、区)档案局统筹规划本级各部门“三合一”制度编审和督导工作,并纳入今年档案行政监督检查重点内容,于年底前全部完成编审工作。
截至目前,已完成43家市直部门的档案“三合一”制度编审。