数字赋能为档案工作插上信息化的翅膀 ——荆门市“三化同步”推进档案信息化建设
发布时间：2023-10-11 来源： 荆门市档案馆 作者：肖洒 阅读次数：940
2022年9月，荆门市档案馆启动全省示范数字档案馆建设项目，并于2023年3月高分通过了湖北省档案局、省档案馆组织的验收。近年来，荆门市档案馆按照“深化数字赋能，建设智慧兰台”的目标，坚持三化同步，不断提升数字档案馆服务大局、服务民生的能力和水平，为全市档案工作插上信息化的翅膀，促进了档案工作转型升级。
一是依托档案数字化平台实现档案资源的电子化。坚持以资源为核心，按照“存量数字化”要求，荆门市档案馆馆藏和市直机关档案室存量档案全部进行了数字化，数字化率达100%。按照“增量电子化”要求，积极开展电子档案接收工作，逐步形成以电子档案为主体的馆藏数字资源体系，满足日益增长的查档利用需求。
二是依托档案业务管理平台实现档案管理智能化。荆门市数字档案馆在局域网上搭建了接收、鉴定、编研等六大管理系统，实现了档案管理的智能化。档案接收系统可在线接收各立档单位的电子档案，方便快捷。档案协同编研系统，可以利用智能检索功能，全面、快捷、准确地采集编研素材，并使用在线编辑、审稿、发布等功能提升编研工作的效率和质量。智能库管子系统实现了对温湿度的实时记录、门禁及视频监控的异常提醒、各类台账的智能化统计等，库房管理员可以随时查看档案的借出与归还状态、存放位置，进一步提高了工作效率。
三是依托档案查询利用平台实现档案利用同城化。面对民生、学术研究等方面查档人数较多的需求，荆门市档案馆专门开发了档案自助查询系统，在原有查询功能基础上，对操作界面和显示模块进行了优化，实现一张身份证、一台自助机、查询、签约、借阅、打印、评价全自助的业务流程，大大提高了查档准确率和满意度。同时，积极接入全国、全省档案利用平台，探索“跨馆查询、异地出证”，目前，全市已实现了省内17个市州之间、市内所有县市区之间的电子档案相互借阅、审批、业务咨询等多种功能，真正做到“让数据多跑路，让群众少跑腿”。