为持续推动学习贯彻习近平总书记对档案工作重要指示批示精神走深走实，严格落实《档案法》《湖北省档案管理条例》等法律法规，依法履行档案监督职能，进一步提升全市档案管理规范化水平，荆州市档案局组成检查组于2023年8月23日至10月8日对市直27个单位开展了档案行政执法检查，并对2022年度档案行政执法检查下达《限期整改通知书》的6个单位组织复查。根据检查组评议，达到优秀等次2个，良好等次23个，合格1个。全市基层档案工作总体呈现意识稳步增强、制度健全完善、硬件配套齐备、信息化建设持续提升的良好态势。

落实主体责任，规范执法流程。荆州市委领导同志对这次执法检查工作高度重视。市委常委、市委秘书长夏光宏亲自审定执法检查方案和通知，组织召开秘书长办公会专题研究档案工作。检查前，荆州市档案局及时下发书面通知，重点对应归档文件材料的收集归档、档案安全自查自纠、档案工作规范标准执行情况和档案服务企遵守有关保密规定进行检查；检查中，听取受检单位自查汇报，实地查看档案库房，现场互动交流，对发现的问题提出整改要求，并利用执法记录仪对检查过程全程录音录像，归档保存；检查后，市档案局将在20日内向受检单位出具行政检查意见书，并跟踪受检单位整改反馈结果。

坚持问题导向，突出执法实效。为充分贯彻落实好新修订档案法的各项要求，荆州市档案局按照“抓住关键、突出重点”的原则，对现行档案行政检查评分指标体系进行适度修订，加大了“档案工作制度执行情况”“档案工作规范标准执行情况”两类指标分值；更加注重强调档案信息发展规划、电子文件在线归档等指标要求；鼓励各单位适时开展室藏档案开放审核工作，编纂档案文件汇集和其它参考资料，更好服务党和国家大局、服务人民群众。

关注重点领域，强化跟踪问效。今年档案行政检查更加关注档案信息化建设、利用体系建设和档案服务企遵守有关保密规定等重点领域，并结合重点工作要求，强化基层科技、设备、专业档案及相关资料的收集，进一步提升基层档案归档意识。在检查过程中，检查组就进馆单位的档案安全工作运行机制进行特别关注和交流，督促各单位加强突发事件应对活动相关档案收集保管机制，为未来各项工作提供文献参考和决策支持。同时，检查组强化现场反馈机制，对每家被检查单位现查现评，“把脉开方”，还通过“回头看”机制，确保被检查对象存在问题如期整改到位。

下一步，荆州市档案局将根据本轮档案行政检查工作情况，尤其是发现的部分单位存在的档案法治意识不强、档案工作责任不到位、档案收集不全面、档案信息化建设推进不平衡，主动服务不够等方面的问题，拿出针对性的具体举措，以检查促提升、以问效促规范，全力推动全市档案事业发展再上新台阶，为江汉平原高质量发展示范区建设贡献档案力量。