咸宁市档案馆用心破解群众查档难题
发布时间：2023-10-31 来源： 咸宁市档案馆 作者：王童欢 阅读次数：287
24日上午，湖北科技学院党委组织人事部专程来到咸宁市档案馆，赠送了一面写有“热情服务暖人心 精心查档解难题”的锦旗，对咸宁市档案馆热情优质高效的查档服务表示感谢。
据了解，湖北科技学院近期正在对全院教职员工进行机关事业养老保险上线工作。由于湖北科技学院成立时间较早且经历多次机构改革或调整，很多人员的入口材料不齐全，入职和调动材料缺失，无法认定其工作时间和正式身份，甚至无法进入新机关事业养老保险。面对这一情况，湖北科技学院党委组织人事部门工作人员十分着急，专程到咸宁市档案馆查询。市档案馆工作人员充分利用馆藏档案信息资源的优势，运用电脑检索和手工查找等途径，加班加点、热心接待、细心查找，查询到20多位老师的招干通知单、行政介绍信、干部任职、干部调动等档案资料，可作为省人社厅关于新机关事业养老保险审核的重要材料。这批资料为湖北科技学院职工养老保险工作方面节省数十万元，解决了燃眉之急。
咸宁市档案馆相关负责人表示，市档案馆正深入开展“档案能力提升年活动”，全面提升档案服务市委、市政府工作大局、服务人民群众能力水平，努力提供更优质高效的服务，切实做到“为党管档、为国守史、为民服务”。
今年以来，为加强市直重点民生档案抢救保护，更好满足人民群众日益增长的查档需求，咸宁市档案馆有序开展教育学籍档案、劳动人事档案、公证档案、出生医学证明等重点民生档案收集进馆和数字化工作。同时，通过在市民之家开设查档专区窗口，搭建鄂南地区档案馆民生档案跨馆异地查档平台，建立互联网利用库，方便人民群众查阅馆内档案数据和现行文件，打造线上、线下档案查询服务体系，不断提升查档服务效率。