黄冈市档案馆积极推进市直机关单位档案“三合一”制度审核工作
发布时间：2023-11-09 来源： 黄冈市档案馆 作者：阮超 阅读次数：454
为贯彻落实机构改革精神、《机关档案管理规定》和省档案局省档案馆关于开展“三合一”制度修订审查工作要求，切实提升市直机关单位档案管理水平。黄冈市档案馆科学谋划，早部署、早启动，将市直机关单位档案“三合一”制度审核工作列入2022年和2023年全市档案工作要点，作为重点来推进落实。
2022年年初，黄冈市档案局、市档案馆联合印发了《关于编制修订机关档案“三合一”制度的通知》文件，分批次对市直一级机关单位的档案“三合一”制度开展审核工作。
为确保审核工作高标准、有序推进，黄冈市档案馆首先修订本机关档案“三合一”制度。根据机构改革后，黄冈市档案馆职能职责调整情况和《机关档案管理规定》，广泛征求各科室意见，经过反复讨论并修改完善，形成了修订后的机关档案“三合一”制度，并以此为模板，向市直机关推开。
在审核过程中，审核小组坚持对照机构改革后市直各单位“三定”方案中的职能职责进行审核，力求将职能职责范围内的应当归档的文件材料纳入归档范围，注重将重大活动和突发事件纳入归档范围，并结合实际划分保管期限，同时严格执行《机关档案管理规定》，将原来部分二级门类按照新的规定调整为一级门类，共设置13个一级门类及代码。采取先党群部门后政府工作部门，先职能较少部门后职能较多部门，先档案馆自身后其他部门的方式进行指导和审查。审查时在坚持共性的同时注重把握各单位的特色和亮点，确保《机关档案管理规定》的贯彻实施。
经过审核小组的初审、交叉审、复审等环节，截至目前，市档案馆已完成65家市直机关单位档案“三合一”制度的审核工作，完成总任务的83.33%。
下一步，黄冈市档案馆将继续深入推进机关单位档案“三合一”制度审核工作，力争在年底完成工作任务，预计将提前一年完成省档案局、馆部署的工作任务。