湖北建始：“双报备”制度护航档案信息安全
发布时间：2023-12-25 作者：杨婧 黄肖依 阅读次数：142
“要认真审查档案服务机构的资质，对相关人员作好登记，平时做好外包服务活动的监督和指导”。近日，建始县档案局工作人员在抽查立档单位落实档案外包服务“双报备”制度时现场提出要求。
据悉，建始县档案外包服务工作推行“双报备”制度，通过立档单位和外包服务机构分别向县档案局报备档案外包服务信息，推动档案外包服务主体责任、监管责任双向融合同步发力。
“档案信息泄露是开展档案服务外包工作需要重点关注的风险点，‘双报备’制度进一步促进我们立足本职，落实单位监管责任，确保档案信息绝对安全。”县档案馆小鲁说。
“档案外包服务业务性很强、门槛不高，开展报备为档案服务外包市场营造了良好环境。”一服务企业直呼大力支持。
“立档单位与档案外包服务机构是责任共同体，推行档案外包服务‘双报备’制度，既是党管档案的具体实践，又是提升档案外包服务效能的重要举措。目前，全县‘双报备’涵盖97家档案外包立档单位、19家档案外包服务机构，效果很好。”建始县档案局负责同志介绍。
据了解，建始县档案局着力探索构建县档案行政主管部门、县机要保密部门、立档单位三方一体监管的档案外包服务管理路径，不断拓展工作思路，创新监管方式方法。今年来，建立健全立档单位、档案服务外包机构、档案行政主管部门和保密行政管理部门“三张责任清单”，细化落实档案安全保密责任及工作要求，进一步规范外包服务行为，推动全县档案外包服务步入高质量发展快车道。
下一步，建始县将进一步拓展档案外包服务“双报备”制度成果，通过建立档案外包服务联系机制，运行档案外包服务台账等形式，不断增强“双报备”制度的执行效力，以档案信息安全工作新实践，助力档案事业高质量发展。