荆门市劳动人事争议仲裁院 念好三字决提升档案管理水平
发布时间：2024-09-04 来源： 荆门市档案馆 作者：舒娟 阅读次数：118
为全面规范劳动人事争议仲裁档案管理，荆门劳动人事争议仲裁院念好“严、全、智”三字决，全面提高仲裁档案的收集归档质量、规范管理水平和信息化水平，为劳动人事争议仲裁工作保驾护航。
一是念好“全”字诀，全面提高档案的归集质量。严格落实“三合一”制度，明确建档对象、建档原则、建档内容和建档程序等，构建起“科室建档、统一收集管理”的归集管理体系，确保了所有档案应归尽归。按照“谁经办，谁整理”的原则，要求案件承办人、书记员负责将结案的档案于一周内及时整理，并送交专人立卷装订；装订人员发现档案资料不全的，及时通知案件承办人并作出处理，做到业务谁经办、档案谁整理，结案一人，整理一档。
二是念好“严”字诀，强化档案管理规范化水平。严格按照《中华人民共和国档案法》和《劳动人事争议仲裁办案规则》的相关规定进行档案工作。建立健全档案归集、查（借）阅、扫描复印等规章制度，明确档案管理的各环节、各主体责任，做到档案归集、递转、查阅等程序合规、手续完备。针对当事人、代理人、用人单位、代理律师等不同类型的档案借阅人员，均要求提供书面申请，写明查阅、复印的内容、范围、用途等内容；并针对不同身份，分别要求提供相应的委托函或介绍信、律师执业证等相关证明资料，经院长批准后，方可借阅。
三是念好“智”字诀，打造数字化档案管理系统。推进传统档案数字化，对以前产生的档案按要求进行扫描、录入，目前，存量档案已全部数字化，数字化率100%；增量档案实现了电子化，按照要求及时录入档案管理系统，同步生成电子档案；利用实现了网络化，可以在档案管理软件适时查阅档案数据，各科室实现了局域网联通。