近年来，荆州市档案局、荆州市档案馆、荆州市生态环境局主动服务国家发展战略，为推进长江大保护提供档案服务，积极开展生态文明建档工作，努力实现档案工作与生态荆州建设同频共振、同向发力。荆州档案部门立足实际，以湿地保护建档为突破，积极探索湿地保护建档的“荆州规范”。主要做法：

一、加强“三个协同”，形成工作合力。一是局馆协同，统筹建档工作。湿地保护建档是一项系统性工程。为此，建立了档案局统一领导、档案馆全面指导、市县分级负责的工作机制，形成了上下联动、权责分明、协同发力的工作格局。二是部门协同，发挥职能优势。档案部门、生态环境部门加强沟通协商，联合印发了《关于开展生态文明专题建档工作的通知》《荆州市创建省级生态文明建设示范市指标分解表》《荆州市生态文明建设归档清单》等文件，为包括湿地保护在内的生态文明建档提供专业指导。三是基层协同，夯实工作基础。湿地保护建档工作重点在基层。通过实施“典型引路法”，在石首市推行镇、村、湿地保护单位三方协同试点，即镇、村、湿地管理单位各司其职收集湿地保护档案，定期沟通协调，确保档案收集无缝衔接、齐全完整，形成以市档案馆主导，乡镇村具体落实的格局。

二、坚持“三个导向”，探索建档规范。一是坚持问题导向，深入开展调研。市档案馆先后到5个县市区、7个湿地保护单位进行了调查研究，通过实地走访、调研座谈等方式，进一步摸情了湿地保护情况，找出了档案管理短板，为推动湿地保护档案规范化管理打下良好基础。二是坚持目标导向，形成工作指南。市档案馆以实现湿地保护各类载体应归尽归、全面覆盖、集中管理、合理利用为目标，起草《荆州市湿地保护建档工作指南（试行）》，为全市湿地保护建档提出了参考、指导。三是市档案局、市档案馆在石首市推行镇、村、湿地保护单位三方协同试点取得阶段性成效的基础上，以典型引路，组织召开现场推进会，开展观摩学习，推广典型经验，推动湿地保护建档工作全面铺开。

三、抓好“三个重点”，巩固建档成果。一是抓好常态化管理。市档案局、市档案馆常态化推进湿地保护建档工作，通过线上与线下相结合、档案工作目标管理考评与调研相结合的方式，开展湿地保护建档工作的常态化指导。二是抓好数据库建设。全市建成市、县两级生态文明专题档案目录及全文数据库，实现全市生态档案信息资源共享。三是抓好开发利用。以“兰台荆典”常设展厅为平台，将湿地保护照片、湿地保护区（公园）宣传视频纳入展厅内容，向社会公众宣传湿地保护成果、湿地保护档案开发利用重要意义。同时，各湿地单位抓好档案开发利用工作，编制湿地保护画册、宣传册、志书等档案利用成果。