谷城县档案馆扎实开展到期档案接收进馆工作
发布时间:2024-12-20 来源: 谷城县档案馆 作者:伍亚男 石皓月 阅读次数:180
12月13日,谷城县教育局向县档案馆移交的2004年-2014年的文书档案共计5913件,经过现场交接、清点、双重核查,已全部顺利入库。本次是谷城县档案馆入驻谷城文化中心后首次正式接收到期档案进馆。
受老馆库房条件限制,谷城县多年未开展大规模档案接收工作。随着新馆投入使用,该县档案馆提前谋划、科学部署,在前期充分调研的基础上,制定了到期档案接收计划,面向全县发布《关于在全县开展到期档案移交进馆工作的通知》,明确相关单位移交范围、移交时间,并组织专班、指定专人负责对接联系,对到期档案的整理质量进行检查,严格把关;对不符合整理规范要求的,及时提出整改意见,确保移交档案实体及数字化成果完整、规范、安全。
截至目前,已有县教育局等5家县单位移交的档案全面完成清点核对、上架工作,其余单位的到期档案将陆续接收进馆。开展到期档案接收工作,不仅丰富了档案馆馆藏资源,优化了馆藏结构,也极大地缓解了基层单位档案库房饱和的压力。