加强档案服务外包监管 规范社会力量参与档案事业 ——老河口市召开档案服务外包培训会
发布时间：2025-03-12 来源： 老河口市档案馆 作者：杨艺帆 唐文欣 阅读次数：128
为切实规范档案服务外包行为，进一步加强对档案服务外包质量的监督与管理，确保档案整理及数字化加工的规范性、安全性和高效性。3月7日老河口市档案局、档案馆联合召开档案服务外包培训工作会议，老河口市3家档案服务外包公司参加会议。
会议聚焦档案服务外包工作的规范化、标准化和长效化，由档案指导股、档案管理股分别就外包服务提出具体要求。一是严守法规标准，筑牢安全底线。外包企业须严格遵循《中华人民共和国档案法》 《档案服务外包工作规范》等法律法规和行业标准，确保档案整理、数字化、存储等环节操作合规，严守档案安全和保密红线。二是突出问题导向，强化精准培训。结合近年来档案监督检查、移交进馆中发现的问题，针对性开展业务培训，重点剖析档案分类不规范、目录录入不准确、数字化质量不达标等共性问题，提出整改标准和技术指导，推动外包服务提质增效。三是明确监管要求，压实主体责任。对外包企业提出动态监管要求，明确档案整理规范及数字化加工标准，要求企业强化内部管理、配强专业队伍，确保服务流程可追溯、质量可控制。
各股室业务骨干结合工作实际，就档案收集分类、档案著录、数字化成果验收等具体业务补充讲解。市档案馆分管领导彭德峰同志在总结讲话中强调，档案服务外包是推动档案事业现代化的重要抓手，各方要树牢“一盘棋”意识：外包企业须以高度的责任感和专业能力履行合同约定；档案部门要严把“入口关”“过程关”“验收关”，通过“培训+监管”双轮驱动，推动档案外包服务标准化、规范化发展，为全市档案事业高质量发展提供坚实保障。此次会议既是一次业务培训会，也是一次责任落实会，为构建档案部门与外包企业协同共管机制、提升档案服务外包质效奠定了坚实基础。
下一步，老河口市档案局、档案馆将持续深化动态监管，助力档案工作提质升级，促进老河口市档案质量高速发展。
