宜昌：以数字赋能提升档案查询质效
发布时间：2025-03-14 来源： 宜昌市档案馆 作者：张思航 阅读次数：247
近日，宜昌市第五人民医院的两名职工代表来到宜昌市档案馆查阅利用大厅，申请查阅单位职工的毕业分配相关档案。据介绍，院内40余名职工在办理人事手续时发现个人档案中报到证缺失，而这些资料对于工龄认定、职称评定以及未来退休手续办理等环节至关重要，直接关系到职工们的切身利益。
市档案馆工作人员了解情况后迅速响应，借助数字档案馆信息管理系统，锁定可能存放档案的全宗范围。通过梳理教育、卫生等部门的档案，针对时间跨度大、涉及单位多的难题，从海量档案信息中展开多方面信息比对。经过数小时的仔细筛选和甄别，工作人员成功找到30余名职工的报到证或毕业生分配名册。泛黄的纸张承载着职工们的青春记忆，如今成为解决问题的关键。当职工代表拿到珍贵的档案复印件时，难掩激动与喜悦，对市档案馆工作人员的专业与敬业表达了诚挚感谢。
宜昌市档案馆始终秉持“群众利益无小事” 的理念，持续强化档案资源建设与精细化管理，提升公共服务能力。此次为五医院职工提供档案利用服务，正是市档案馆服务民生、保障民生的生动体现，充分彰显了数字赋能民生服务加速度、推动档案利用提质增效的重要作用。