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档案牵线解难题,锦旗飘扬暖人心

发布时间:2025-04-02 来源: 云梦县档案馆 阅读次数:77

在档案工作中,每一份档案都是历史的沉淀,更是解决民生难题的关键。近日,在云梦县档案馆查档大厅里,一场温馨的故事悄然上演,为档案工作服务民生写下生动注脚。

义堂镇黄土坡村村民殷女士双手捧着一面鲜艳的锦旗,眼中满是感激,郑重地递到档案馆工作人员手中。锦旗上烫金的字句,字字句句都饱含着她对档案馆高效服务、暖心帮助的深深敬意与诚挚谢意。

时间回溯到今年3月24日上午,殷女士神色匆匆,脚步急切地迈进县档案馆。还未落座,她便焦急地向工作人员说明来意。原来,她正深陷房屋确权的困境,急需一份档案来证明自己与母亲邹母的母女关系。邹母出生于1948年6月,在1968年与身为义堂镇教师的殷女士父亲喜结连理,婚后便将户口迁至东方村。命运却在此时露出了残酷的一面,婚后仅仅三年,邹母的父亲便离世,悲痛万分的她带着户口毅然回到黄土坡,在此建房定居,独自扛起生活的重担。

了解情况后,档案馆工作人员迅速响应,全身心投入这场查档“攻坚战”。然而,摆在他们面前的是一道道棘手难题:馆内仅存的1977年7月阶级成分登记册,那时殷女士还未降临人世;1990年第四次人口普查资料里,东方村的普查记录中竟完全不见殷女士一家的踪影。究其原因,当时殷女士的父亲因工作原因在他乡登记为集体户,而殷女士也还在用着曾用名。工作人员不辞辛劳,将黄土坡村和东方村的档案反复查阅,却始终一无所获,查档工作一度陷入僵局。

就在所有人都感到一筹莫展之时,殷女士脑海中突然闪过外祖父殷老先生的身影。殷老先生出生于1914年,曾在义堂镇以个体厨师为业。工作人员敏锐地抓住这一线索,以此为突破口,借助数字档案馆丰富的资源和便捷的检索功能,在海量档案中进行细致检索。得益于数字档案馆精准高效的查询系统,工作人员很快找到了第四次人口普查底表,成功证实了邹母与殷女士的母女关系,并为殷青红出具证明。凭借这份关键证明,殷青红顺利完成房屋产权登记和土地确权补登,困扰许久的难题得以圆满解决。

接过锦旗的那一刻,殷女士眼眶微微泛红,连连向工作人员道谢。她激动地说道:“你们的态度太热情了,服务特别真诚,要不是你们帮忙,我真不知道该怎么办才好!”

这面承载着殷女士满满感激的锦旗,不仅是对云梦县档案馆工作人员专业能力与敬业精神的高度认可,更是档案工作服务民生、化解群众实际难题的有力见证。一直以来,云梦县档案馆领导班子将查档大厅服务工作视为重中之重,精心制定严格服务规范,要求工作人员热情接待每一位查档群众,做到耐心倾听诉求、细致提供帮助;还定期组织业务培训,从档案知识到服务技巧全面提升工作人员专业素养与服务水平。

在数字化趋势下,云梦县档案馆成功创建数字档案馆,引入先进技术,实现档案数字化存储与智能检索。极大地便利了档案查询工作,让尘封档案快速发挥价值,此次帮助殷女士解决难题便是数字档案馆服务查档的生动例证。未来,县档案馆将继续秉持为民服务的理念,依托数字化技术,不断深挖档案价值,为更多像殷女士这样的群众排忧解难,让档案工作的温暖阳光照亮每一个需要帮助的角落。

 


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