抬升标杆上门服务 高质量推进电子档案移交进馆
发布时间：2025-04-21 来源： 十堰市档案馆 作者：肖美佳、马启贤 阅读次数：126
为高质量推进电子档案移交进馆，十堰市档案馆在前期下发《关于开展电子档案到期接收工作的通知》基础上，主动到有关单位上门服务，开展到期电子档案接收进馆指导服务工作。
上门服务，有效沟通。十堰市档案馆组织业务骨干主动联系对接政府办、数据局等14家相关单位，通过实地查看档案系统、OA系统等业务系统的运行情况，全面了解电子文件全流程管理及归档、数字档案室建设工作的具体情况。与各单位认真探讨优化OA系统、业务系统等电子文件流转过程，规范电子文件推送格式，有效实现在线归档，确保归档文件齐全完整安全，切实提升电子档案管理工作质效，为电子档案移交进馆打下坚实基础。
精准对接，分类指导。按照《电子档案管理办法》《电子档案移交与接收办法》等档案行业标准，针对不同单位电子档案管理过程中存在的问题，结合档案管理系统运行情况，共同寻求解决办法，探索网页、社交媒体等新门类电子档案归档，提升电子档案归档、保管及利用质效。详细解答到期电子档案移交范围及方式等问题，传达到期电子档案接收进馆要求，明确接收工作时间节点。
优化服务，总结提升。十堰市档案馆总结并交流各单位经验做法，包括OA及档案系统建设相互衔接、电子文件传阅归档流程、电子档案管理制度、电子档案资源利用等，为进一步提升全市电子档案管理水平提供了丰富的实践经验。