梁子湖区档案馆:强化督查改 闭环完成农村土地承包经营权确权登记颁证档案移交进馆工作
发布时间:2025-09-10 来源: 粱子湖区档案馆 作者:韦成 阅读次数:170
梁子湖区档案馆全面贯彻落实省、市关于农村土地承包经营权确权登记颁证档案移交进馆的工作要求,加强组织领导,强化统筹协调,聚焦流程规范、质量管控、进度推进三大关键环节,高效有序推进工作规范开展。截至9月9日,梁子湖区5个乡镇32564件土地确权档案已经整理并扫描完毕,已全部移交进馆。
一、加强组织领导强责任。梁子湖区委、区政府领导高度重视农村土地承包经营权确权登记颁证档案移交进馆工作,成立由区委、区政府分管领导牵头抓总,区档案局、区农业农村局、区档案馆等负责落实的土地确权档案移交工作专班,明确职责分工,定期召开专题会议研究解决重难点问题,压实部门主体责任,确保工作有序推进。
二、做好硬件配套强保障。梁子湖区档案馆组建了工作专班,制定了详细的接收方案,明确了相关人员全面、细致地完成了档案存储区域的布局规划。准备好接收库房,安装密集架,为档案打造了有序的存放空间;同时配备了防火、防潮、防高低温及防鼠设备,全方位保障实体档案的安全,为实体档案入馆工作做足准备。针对数据光盘的特殊保管要求配置了防磁柜,以确保数据的完整性与安全性。另外,还为农村土地承包经营权确权登记颁证档案的数字档案存储预留了充足空间,便于后续有序存储,同时,规范了农村土地承包经营权确权登记颁证档案移交进馆的接收流程、借阅规范。
三、严把工作规范强标准。梁子湖区档案馆积极与梁子湖区农业农村局对接,建立常态化沟通机制,及时组织开展工作部署会、推进会,将工作的要求、规范、时间节点进行安排部署,同时组织相关单位将《湖北省农村土地承包经营权确权登记颁证档案分类方案、归档范围和保管期限表》等12项配套规范标准进行了专题学习,逐条解读归档范围、分类标准、目录编制等核心要求,确保各单位对省级规范理解到位、执行统一。
四、抓实质量管控强要求。成立梁子湖区级工作专班,安排专人全程跟踪指导,邀请市档案局、市档案馆档案专家对各镇的档案整理工作开展“一对一”指导。采取“先行试点、全面铺开”的思路,在太和镇胡进村开展先行先试,在规范开展的前提下,总结好的作法和经验,再在全区全面铺开。严格执行“逐件核查+随机抽检”双轨机制,重点核查档案完整性、数据准确性及数字化质量,对发现的问题建立台账及时反馈,限期整改并复查,通过督查改闭环管理,确保进馆档案“准确、齐全、规范”。
五、明确节点推进强落实。明确9月初为移交时间节点,建立“日跟进、周调度、月督导”分层推进机制,每日跟进各镇整理扫描动态,每周调度难点问题并协调解决,每月开展全覆盖督导确保整体进度,及时掌握工作进展,同步推进数字化扫描,同时组织开展档案“三查三验”工作,即完成时先自查后验收,入馆前再自查再验收,入馆中又自查终验收,过程中发现的问题立查立改到位,通过档案“三查三验”工作的扎实开展,确保档案移交效率与质量双达标。