武当山特区与十堰市档案馆联合推进2025国际武当太极文化节档案全程跟踪收集
发布时间：2025-10-15 来源： 十堰市档案馆 武当山特区档案馆 作者：曾传君 吴洁 阅读次数：81
近日，为确保2025国际武当太极文化节各类档案资料收集完整、整理规范、利用高效，武当山特区档案馆联合十堰市档案馆提早介入、全程跟踪，协同开展重大活动档案收集与管理工作，助力文化节顺利举办。
本次档案收集工作依托市区联动机制，特区档案馆与十堰市档案馆密切配合，全程参与文化节各项筹备环节，实时跟踪材料形成过程，做到档案收集与活动推进同步开展。前期，两馆结合本次大会下发的《成立2025国际武当太极文化节筹备领导小组的通知》共同制定了《2025国际武当太极文化节暨第八届武当太极拳国际联谊大赛文件材料收集归档工作的通知》，提高档案收集重视程度，明确工作步骤，确定归档收集范围及各组收集重点，为全程跟踪收集提供制度保障。
在工作推进中，档案人员持续梳理每日工作日报与任务清单，及时整理档案收集线索，积极对接各工作组进展，实时掌握材料形成情况。针对筹备阶段召开的各类会议，档案人员及时跟进，第一时间收集会议记录、讲话材料、照片、音视频等多种载体档案，做到“会散档齐、日结日清”。
此外，特区档案馆积极利用近两年重大活动档案成果，为本次文化节的议程设置、宣传策划和现场组织等提供参考，实现档案资源在重大活动中的延续性和实用性。
下一步，两馆将继续压实档案跟踪收集责任，强化过程管控与质量把关，做到应归尽归，待活动结束后统一开展系统整理与数字化加工，筑牢档案安全防线，为今后举办重大活动积累更丰富的档案资源与实战经验。