黄冈市档案馆召开档案移交接收工作会议暨档案移交进馆交接仪式
发布时间：2025-12-31
来源：
黄冈市档案馆
作者：阮超
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为高质量推进档案移交接收工作，12月29日，黄冈市档案馆首次召开档案移交接收工作会议暨档案移交进馆交接仪式。会议介绍了市档案馆新馆搬迁及2025年度档案移交接收工作情况，进行了业务交流，并举行交接仪式。20家档案移交进馆单位代表以及市档案馆相关科室负责人参加会议。市档案馆副馆长胡岚主持会议并讲话。
在市档案馆及有关单位的见证下，市档案馆副馆长余竑劼与市民盟、团市委、市妇联、市科技局、市经信局等20家单位代表分别签署交接文据。
会上，胡岚肯定了一年来档案移交接收工作取得的成效并向各移交单位表示感谢。胡岚强调，一是要持续推进档案移交接收。各单位要根据拟移交档案的年度和数量做好相关工作计划，分析总结移交接收工作中存在的问题并迅速整改，推进到期档案应交尽交，同时，以后每年要开展定期移交，形成常态化工作机制。二是要做好重大活动和突发事件档案以及照片、录音、录像档案归集。要进一步提升重大活动和突发事件档案资料规范化管理水平，加强对录音、录像等档案的收集归档，确保各门类档案收齐收全。三是要守牢安全保密底线。档案安全是档案工作的底线，各单位在档案收集、整理、数字化、保管、利用、移交等各个环节要落实安全保密责任。元旦、春节将至，要加大对库房等重点区域的检查，加强消防安全隐患排查，确保实体档案和信息绝对安全。
会议期间，各单位代表还参观了市档案馆库房、查阅大厅、中控室和“黄冈市经济社会高质量发展图片展”以及部分特藏档案。
下一步，市档案馆将进一步强化服务意识，通过“精准服务+常态沟通”，推动档案进馆从“被动催交”向“主动移交”转变，为档案资源体系建设注入新动能。