英山县数字档案馆告别卷宗如山实现一键查档案
发布时间：2026-01-05
来源：
英山县档案馆
作者：杜荔 刘一丹
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“档案清晰、查询方便，点赞！”12月29日，湖北英山市民王女士来到县档案馆，仅用几分钟就查到了爷爷的退伍档案。
高效服务的背后，是“英山县档案馆查询利用系统”的精准赋能，也是该县持续推进档案数字化、提升惠民服务水平的一个缩影。
过去查档案，群众往往面临“卷宗如山、查找费力”的困扰。“以前查阅档案要翻阅大量纸质卷宗，过程繁琐耗时长，对体力也是考验。”县档案馆数字化查档大厅工作人员卫义思说。近年来，英山县瞄准这一“痛点”，持续开展馆藏档案数字化加工与校核，实现电子目录、扫描文件与档案实体“三对应”。如今，群众通过查询系统，几分钟即可完成检索出证。
目前，英山县档案馆馆藏档案数字化率已达99%，数字化实物档案20.9万卷，并于2024年成功创建“湖北省示范数字档案馆”。全县11个乡镇、78家县直单位档案室通过政务外网与县档案馆互联互通，初步建成跨层级、跨部门、跨地区的数字档案服务体系。
“让数据多跑路，群众少跑腿。”县档案馆馆长杨霞介绍，自2019年新馆投用以来，英山累计投入600余万元建设数字档案馆，持续优化档案办理流程，提升服务现代化水平。新馆自启用以来累计服务查档群众超2万人次，通过电子信息平台查档量逐年上升，退伍、林权等民生档案平均查询出证时间已压缩至5分钟以内。
杨霞表示，将继续推进数字档案高质量建设，推动档案服务向基层延伸，让群众在家门口即可查档，并能共享档案文化资源，从档案中了解家乡历史、红色根脉与生态底蕴，增强对英山作为大别山红色老区和华中重要生态功能区的情感认同。