武穴市档案馆为全市重点项目档案管理“把脉支招”
发布时间：2026-01-08
来源：
武穴市档案馆
作者：白柳
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1月8日，武穴市档案馆业务人员带队深入武穴市水厂及管道新建工程项目部，开展重点建设项目档案整理归档专项指导服务。
在项目现场，武穴市档案馆业务人员与建设、施工、监理各方及档案管理人员进行深入交流，详细了解项目进度与档案工作现状，针对实际操作中的难点问题开展“点对点”精准指导。围绕项目档案的整理规范、归档流程及安全保管三大核心环节，提出明确要求：一是拓宽收集范围，按照《建设工程文件归档范围》全面归集项目前期管理性文件、隐蔽工程验收记录、竣工报告、质量检测报告等关键材料，确保合同协议、设计图纸、变更签证等具有保存价值的文件无遗漏，高度重视项目建设全过程照片、视频等声像档案的收集，实现“应归尽归”；二是严守整理标准，按照《建设项目档案管理规范》要求，规范文件分类、组卷排序、编号编目等操作，做到载体合规、字迹清晰、签字盖章完备；三是强化保管保障，配备必要的档案保管设施，落实防火、防潮、防虫等“九防”措施，同步推进纸质档案与电子档案双套制管理，确保档案长期安全保存。
同时，市档案馆通过加强项目建设全过程档案管理指导服务，做到工程进度与档案整理同步推进，让每一份档案都能真实反映项目建设实际，为项目竣工验收、后续维护改造及审计监督提供可靠依据。
下一步，武穴市档案馆将持续践行“靠前服务、上门服务”理念，跟踪做好全市重点项目档案指导工作，以高质量档案服务赋能地方重大项目建设提质增效。