大悟县档案馆扎实推进“纪念中原突围胜利80周年活动”档案收集归档工作
6月25日至26日，以“弘扬大别山精神，凝聚支点建设力量”为主题的系列纪念活动在大悟县宣化店镇隆重举行。作为活动档案管理的责任单位，大悟县档案馆认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》及《重大活动和突发事件档案管理办法》要求，坚持提前介入、全程跟进、应收尽收，全力做好纪念活动档案的收集整理与归档工作。
重大活动档案是党和国家重要活动及经济社会发展历程的真实记录。针对本次纪念活动规模大、内容多、参与广的特点，大悟县档案馆将档案收集工作与活动筹办同步部署、同步推进。活动筹备阶段，县档案馆主动对接活动牵头单位，明确归档范围、整理标准和移交时限，制定详细的任务清单。活动举办期间，安排专人深入学术研讨会、纪念大会、书画展、红色情景剧《1946中原突围》实景演出现场，对各类文书、照片、音视频、实物等档案材料进行伴随式采集，做到随产生、随收集、随整理，确保活动全流程档案资料不遗漏。
此次成功收集文书档案70件、照片6组（92张）、声像4件、社交媒体17件、实物8件。包含活动执行方案、会议指南、讲话稿、情景剧剧本、总结报告等文书档案，也收录了活动保障、书画展览、活动现场等高清纪实照片档案以及全程音视频、新闻报道等声像档案，同时留存参会嘉宾证、活动纪念徽章、中原突围胜利八十周年纪念邮册、大悟红色旅游地图等实物档案。这批档案资料全方位、多角度、立体化再现了中原突围胜利80周年系列纪念活动全貌。
为实现纪念活动档案规范化保管、常态化利用，大悟县档案馆严格遵循《湖北省重大活动档案管理试行办法》要求，将本次中原突围胜利80周年纪念活动形成的全部档案独立设立全宗进行管理。当前，档案馆正有序推进档案精细化整理工作，对所有归档材料逐一进行分类筛选、鉴别审核、系统编目、装订归档，同步开展高清数字化扫描、音视频转存备份、元数据录入等数字化加工工作，全力搭建中原突围胜利80周年纪念活动专题档案数据库。
本次重大活动档案收集工作，通过“提前介入、全程跟进、应收尽收”的全链条管理，不仅系统留存了中原突围胜利80周年纪念活动的珍贵历史记忆，更积累了重大活动档案协同管理的宝贵实践经验。以此为基，大悟县档案馆将持续深化重大活动档案资源管理，全力推进专题数据库建设，着力构建“收集系统化、管理规范化、利用便捷化”的长效机制，确保见证大悟发展历程的档案资料应收尽收、安全保管、高效活用，为服务全县支点建设提供更加坚实、精准的档案信息支撑。