为了确保档案实体安全，加强档案保护工作，咸宁市档案馆，对所有馆藏档案进行了一次大规模的清点核查、更换防虫药具工作。

  2013年11月，咸宁市档案馆整体搬迁至现办公大楼，由于是临时办公过渡，受条件限制没有标准的档案保管库房，所有档案全部封箱打包保存。2016年11月中旬，时隔3年的库房药具快到更换期，咸宁市档案局经局长办公会研究决定，对所有馆藏档案进行一次大规模的清点核查工作，确保馆藏档案的安全。该局制定出详细地档案清点核查工作方案，组成工作专班，并由一名副局级干部亲自上阵督办。11月28日，清点核查工作正式启动。清点小组对每个库房的封箱档案逐一开箱一卷一卷的翻看检查，仔细查看是否有霉变、虫咬、破损等现象，详细记录下具体情况，然后更换防虫防霉药具重新打包封箱，最后再按全宗分类将档案整齐排放，方便以后的查档利用工作。12月28日，清点核查结束，整个清查工作只用了23天，比原来预期的30天提前了7天。此次清查工作共清查馆藏档案2236箱78771卷(册）（含现行文件20570件），查出其中有破损资料21本、报纸56本、文书1本；更换防虫防霉药具9箱8100包。