作为专业档案数量庞大的城乡规划审批部门，为进一步加强专业档案的管理，规范规划审批档案的归档、保管、查阅和利用，襄阳市城乡规划局创新方法，整合力量，多措并举，有效提升了专业档案管理的规范性和安全性。

      一是规范收集范围。结合市城乡规划局实际，对原有档案工作制度进行了修订，重新下发了《襄阳市城乡规划局档案工作制度》，按照规划审批事项（建设项目选址意见书、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、建设工程竣工验收规划条件核实证明，以下简称 “一书两证一核实”）的审批流程，分类对业务档案收集范围和职责划分予以明确，形成了具有更强针对性和操作性的档案工作制度。

     二是创新管理方法。针对2016年对外提供档案查阅利用中出现的安全隐患问题，市城乡规划局党组高度重视，立即安排行政审批科、政策法规科会同有关科室开展调研。在广泛调研基础上，经过征求意见建议、会议研究讨论，出台了《关于进一步加强规划审批档案管理工作的通知》，创新了规划审批档案的管理方法，所有办结发证的规划审批事项（“一书两证一核实”）全部审批资料在局档案室归档时分为正、副卷，正卷存放法定的申报资料和法定的审批证书，副卷存放审批过程中形成的内部审查资料, 外部社会人员只可查阅或复制正卷，副卷只对内部工作人员提供利用，所有利用均需相关领导授权。此项管理方法的创新，有效杜绝了规划审批保密信息的泄露，极大提高了“一书两证一核实”审批档案的安全性。

     三是严格即时归档。规划审批档案具有数量多、复杂性强、利用率高的特点，为贯彻落实中央、省、市全面深化改革的精神，提高规划审批办事效率，市城乡规划局自我加压，提高标准，突破档案一年一归档的惯例，严格执行规划审批事项即办即结即归档。档案工作人员做到了即时双套制归档，电子档案可在规划审批系统中查看，方便了内部科室和公检法部门的查阅利用，缩减了群众和建设单位办事的时间，获得了广泛好评。