10月9日，麻城市传统村落暨美丽乡村建设建档工作会在市政府常务会议室召开，市档案局、住建局、文化局、财政局及各乡镇办区主要负责人、分管负责人、职能科室、城建办主任、相关行政村党支部书记共50余人参加会议，市政府常务副市长冯向出席会议并作了重要讲话。

  冯向要求与会单位领导要充分认识传统村落、美丽乡村建设建档工作的必要性和重要意义。在市档案局的推动下，市政府决定启动麻城国家级、省级传统村落和美丽乡村建设建档工作，目的在于有效保护传统村落和美丽乡村建设成果，展示麻城传统村落厚重的人文历史和美丽乡村风貌，“要望得见山、看得见水、记得住乡悉”，引导人们追求美好生活，珍惜人与自然和谐发展，从而带动城乡经济发展，是一项功在当代、利在千秋的工作，体现了档案部门服务中心、主动作为的责任担当。在市档案局牵头下，各相关单位要通力协作，保质保量地做好各自承担的工作，共同把好事做好。

  此次麻城传统村落、美丽乡村建设建档工作是麻城市档案局创新档案工作的一次尝试，将在12月底前完成。根据工作方案，每个传统村落和美丽乡村要从20个方面收集文字资料、从9个方面收集图片资料，对收集起来的资料市档案局将进行规范整理，并进行数字化加工，建立麻城传统村落和美丽乡村建设档案数据库，制作专题宣传片，市档案馆永久保存。