5月10-12日，以 “道通天地 德贯古今”为主题的第四届国际道教论坛在道教圣地湖北十堰武当山召开。来自30个国家和地区的600余名嘉宾出席。各专家、学者紧扣道教自身发展建设与对外合作等热点展开研讨，阐述了各自对于道教与人类、自然、社会的精辟见解，取得了积极而丰硕的成果。第四届国际道教论坛活动档案是本届论坛活动真实记录和重要组成部分。除了十堰市档案部门派驻服务道教论坛的档案工作人员外，活动现场活跃着一群“特殊”的档案“宣讲员”，成为论坛活动一道不可或缺的风景深入每位工作人员心中。

    十堰市委常委、统战部长、第四届国际道教论坛筹委会副指挥长沈学强对档案部门主动参与、主动服务论坛活动表示高度赞扬。他提出：作为我市今年举办的一项重要的国际盛典，整个活动将会产生大量有价值的档案材料，收集整理好这些档案既是盛典活动的重要工作，更对弘扬武当道教文化、提升十堰知名度和美誉度具有十分重要的意义。他要求筹委会各处室：要进一步提高档案工作认识，自觉做好论坛文件材料的收集归档工作，活动产生的每一个电子文档、每一个纸片都要毫无保留的交由档案局来保存。

    十堰市委副秘书长、第四届国际道教论坛筹委会副指挥长何世平要求把论坛活动档案收集工作与贯彻执行《档案法》紧密结合起来，他亲自带领档案局工作人员深入到筹委会各处室，召开档案收集工作督办落实会议，他要求，切实加强论坛活动档案的统一管理，按照筹委会印发的《关于做好第四届国际道教论坛文件材料收集归档工作的通知》（十道筹办【2017】2号）文件精神，在活动结束60日内，活动产生的所有纸质、声像视频、照片、实物等各载体档案要应交尽交，任何个人手中不得留存。全力确保论坛活动档案的齐全完整，让该档案工作发挥其最大的“存史、留凭、资政、育人”价值。

    在市领导亲自为档案工作的“宣讲”带动下，目前第四届国际道教论坛档案接收工作呈现良好态势，各部门、各处室产生的各载体档案正源源不断汇聚到十堰市档案局。重大活动档案收集工作已经成为十堰市档案部门参与全市重大活动的一项“必修课”，正在走向法律化、规范化、标准化、常态化的良好轨道。