“衷心感谢您对黄冈市档案工作的关心与支持，望社会各界和有关人士协助我们共同做好这次新冠疫情防控档案征集工作，并向我馆踊跃捐赠！”3月4日，黄冈市档案馆通过黄冈市政府门户网站向社会各界发出了《关于向全社会征集抗击新冠肺炎疫情档案的公告》。

疫情防控档案是党和政府领导人民抗击疫情的真实记录，具有十分重要的价值。面对突如其来的新冠肺炎疫情，如何全面收集，及时保管好大量的、重要的疫情防控材料？黄冈市档案馆主动思考，档案馆馆长杨希杰同志第一时间赶赴市新冠肺炎疫情防控指挥部，汇报疫情档案工作，争取重视支持。

3月14日，黄冈市新冠肺炎疫情防控指挥部召开疫情档案材料收集管理工作推进会议，传达中央和省市委领导关于做好新冠肺炎疫情档案材料收集工作的批示精神，进一步推进全市新冠肺炎疫情档案收集工作，成立指挥部档案工作组，拨付第一批疫情档案工作专项经费。黄冈市档案馆作为指挥部成员单位，派出1名业务副馆长，2名业务骨干入驻指挥部办公，承担指挥部档案工作，与各工作组并肩作战，快速了解指挥部机构设置、各组分工、工作运转基本情况，及时建立“1+14”档案工作机制，迅速明确各工作组材料收集范围，科学制定《黄冈市新冠肺炎疫情指挥部档案“三合一”制度》，深入指挥部各工作小组，协助做好收集、保管工作。

3月14日，黄冈市召开新冠肺炎疫情档案资料收集管理工作推进会议

3月22日，黄冈市新冠肺炎防控指挥部档案工作组召开业务研究会议

在材料收集的过程中各类情况不断出现，档案材料类别繁多，兼具既然分散又交叉的特点，如何做到“应收尽收、应归尽归”、“网页数据如何归档”等等……黄冈市档案馆加强业务研究，不断解决各类问题。细化确定30项收集内容责任分工，采取“周报制”“台账管理制”，对各组档案材料实行台账管理，及时发现问题，解决问题，对各工作组作出工作提示。

黄冈市档案馆业务指导科工作人员现场指导疫情材料收集工作

截止目前，黄冈市新冠肺炎疫情防控指挥部档案材料收集整理工作有序开展，共接收文书材料9386件，实物档案278件，电子文件1492件，音视频5237件。