为确保新一轮档案接收工作开好局、起好步，长阳档案局、馆按照“早谋划、早部署、早启动、早见效”的原则，以强化工作合力为重点，提升档案管理水平为根本，增强档案意识为关键，认真研究部署，采取“四个一”的措施做好档案接收进馆工作。

出台一个细则。根据国家和省市档案部门对档案资源建设提出的新要求、作出的新部署，县档案局、馆及时修订印发了《长阳土家族自治县档案馆接收档案范围实施细则》。新细则对县档案馆档案接收范围、接收内容、接收时间、接收要求、接收门类载体等方面作出相关规定，明确了全县89家档案移交单位。新细则的发布实施为县档案馆档案接收工作的顺利开展和加强档案资源建设提供了制度依据与保障。

制定一个计划。为切实掌握进馆单位的室藏各类别档案收集整理和数字化情况、30年以上保管期限的档案数量以及各立档单位计划移交档案时间和数量等，县档案馆对89家纳入接收进馆范围的移交单位的室藏档案情况进行摸底调查。根据摸底调查数据，制定了年度和阶段性接收工作计划。随后各单位按照接收计划要求，全面及时启动档案收集整理数字化工作，确保按照时间节点，高质量完成移交进馆工作。

明确一个标准。为确保档案移交工作有序推进，长阳周密部署，县档案局、馆联合印发了《长阳土家族自治县进馆档案质量标准和工作流程》。该文件对总体要求、进馆范围、进馆档案整理要求、进馆档案数字化副本进馆要求、解密开放审核、全宗卷文件材料、参照标准、档案接收工作流程等八个方面进行了详细说明。同时，配套制订了档案控制使用范围、涉密文件目录、控制利用档案目录、档案整理验收明细表、档案移交进馆申请表、电子移交入库审批表、档案交接文据等七个附件。

严把一个关口。为严把进馆档案质量关，县档案馆及时启动档案靠前服务业务指导工作，将指导任务分至相关责任股室，并形成常态化机制。采取“线上+线下”的方式，由各股室主动对接联系，对各移交单位档案情况开展全方位有针对性的指导，协助解决档案整理和数字化过程中存在的问题和困难，扎实推动各单位高标准高质量完成档案整理和数字化工作。

县档案馆坚持“合格一家、接收一家”原则，确保移交进馆档案质量符合标准要求，从而进一步推进档案规范化、标准化、科学化管理，切实为档案“收、管、存、用”工作提供坚实有力保障。