档案事业的奉献者之歌——记云梦县档案馆代三旺同志
发布时间:2022-10-28 来源: 云梦县档案馆 阅读次数:902
代三旺,女,1969年生,大学文化,云梦档案馆档案保管利用股股长,有着20多年党龄的老党员,长期从事档案收集整理保管利用工作。她三十年如一日,工作勤勤恳恳,默默无闻,注重加强理论学习,认真钻研档案业务知识,不断探索档案工作新路径,圆满完成各项工作任务。代三旺服务群众,服务县委政府中心工作,获得很高的评价。2014年授予湖北省档案局“档案管理能手”称号,2019年授予湖北省档案局“档案工作先进工作者”称号。云梦县档案利用效率进入孝感市前列。
勤钻业务的“拓荒牛”。爱是最好的态度。从上班的那一天起,代三旺就暗地下定决心,学档案、爱档案,让更多的人了解档案、重视档案、利用档案。在档案中干出成绩,干出一番事业,她如饥似渴的学习档案业务知识,多次参加省市各级档案业务培训,勤于思考,不耻下问,虚心向老同志、身边同事请教,勤做笔记,研读档案业务文章,编研档案资料,很快掌握了档案知识、业务操作技能,成为全孝感市档案系统的行家里手。2018年7月县档案馆搬迁,档案资料经消毒除尘后,在其他同事的合作下,逐卷清点,逐卷登记,做到“档案实体”、“目录”和“系统数据”三对应。
在县档案馆人少事多,经费紧张,库房设备老化陈旧的情况下,能够为领导出点子、想办法,和其他同事一起实干加巧干,使我县档案馆在全省、全市档案馆工作检查、评比、复查等工作中顺利通过,进入全市全省前列,她也获得合格证书。
服务群众的“贴心人”。“金杯银杯不如老百姓口碑”。云梦县档案馆是政府联系群众,实施政务信息公开的重要窗口。先后开展了窗口接待、来函查阅、电话咨询、预约服务等服务项目。她在档案查阅窗口工作期间,对待前来查档的老人、残疾人,查阅婚姻离异人员、身份认定不足的人员,企业退休养老人员、工龄认定知青等,都笑脸相迎,做到来人一声问候请坐,一杯热茶相送,一个诉求么事,一套程序查阅,一句慢走相送,热情接待来查、来询有关档案资料人员,受到群众好评。据统计,仅今年共接待查档利用390人次,调阅档案470卷次。其中电话预约查档9人次,来信来函查档2人次。今年五月,云梦某水产开发有限公司经理代某原为云梦化肥厂职工,企业改制后自己创业,成立公司,因到龄退休,需要计算工龄,不知所措,焦急得不得了,找到档案馆寻求帮助。代三旺获知此情后,一方面安慰他,一方面组织人员从原工业局档案中查阅,最后找到了原始资料。代某感激不尽。
档案收藏的“开拓者。”进入新时期,提供方便快捷的服务,成为建设数字化信息化档案的新的工作要求。代三旺处于档案利用一线,必须面对创新发展,作为一项硬仗,指导全县各单位,从规范化建设做起,跑乡镇、走部门、下农村、进企业,使全县档案工作逐步走上了规范化、标准化的轨道。通过加强面对面、点对点培训指导,先后对30余家档案业务进行指导并复查验收。开展精准扶贫档案、新冠肺炎疫情防控档案的整理指导接收工作。接收县乡单位档案8000余卷、照片资料5000余张。利用“6.9”国际档案日及闲暇时间,与同事一起到各单位各部门,宣传档案法规,精心收藏了反映云梦人文、历史、地理、风貌特点和品牌的五十余幅图片档案,留存了大量珍贵的历史记忆,展现了云梦悠久的历史文化、地域特征。
保管利用的“安全员”。档案的安全保管是档案馆工作的重中之重。每天针对档案库房安全要点,按照防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等档案库房“八防”规定,进行巡视检查,及温湿度登记,以确保档案的安全。组织开展消防知识培训、更换到期手持消防栓20多个,每月定期开展安全检查,检查计算机信息内容,对涉密机、非涉密机进行标识区分,确保了档案实体和信息安全保密。做好库房内的温湿度检查记录登记,并采取有效措施调节温湿度,使档案资料时时处于适宜的温湿度中,做到彻底地最大限度地排除档案保管保护中的不安全隐患。自云梦县档案馆2018年7月完成整体搬迁以来,安全防范自查20余次,及时发现并消除安全隐患1处,实现了四年多来馆藏档案安全无事。